REGULILE DE ARBITRAJ ALE CURTII EUROPENE DE ARBITRAJ Ediția 2021 - Descarcă
(Cour Européenne d’Arbitrage, Corte Arbitrale Europea, Corte Europea de Arbitraje, Europäischer Schiedsgerichthof).
PRIMA PARTE: REGULI DE ARBITRAJ
PREAMBUL
Curtea Europeană de Arbitraj
1. Centrul European de Arbitraj și Mediere (Centrul sau CEAM) este o entitate juridică înființată conformitate cu legile din Alsace Moselle și își are sediul în Strasbourg (Franța) pe strada Général Frère, nr. 3.
2. Acesta funcționează prin Curtea Europeană de Arbitraj și Centrul de Mediere pentru Europa Mediterana și Orientul Mijlociu.
3. Curtea Europeană de Arbitraj (în alte limbi Cour Européenne d'Arbitrage, , Corte Arbitrale Europea, Corte Europea de Arbitraje, Europaïscher Schiedsgerichtshof)), precum și desemnată prin acronimul său CEA (denumită în continuare „Curtea de Arbitraj” sau „Curtea”) este filiala Centrului care administrează, fără a le decide el însuși, arbitrajele interne și internaționale.
4. Curtea este condusă de un Comitet Executiv (Comitetul Executiv al Curții) compus din 5 membri ai Consiliului Centrului European de Arbitraj (Consiliul); care sunt Președintele Consiliului și alți patru membri numiți de Consiliu.
5. Curtea are două Grefe Internaționale(Greffes-Geschäftstellen-Segretariati della Corte)la următoarele adrese:
- 3, Viale Cassiodoro, Milano (20145 Italia) competentă pentru litigiile în care una sau mai multe părți aparțin unei țări mediteraneene sau Orientului Mijlociu
- 3, rue du Général Frère, Strasbourg (67081 Franța) competent pentru toate celelalte litigii.
6. Grefa este condusă de președintele Comitetului Executiv competent și acționează prin președintele acestuia sau prin orice persoană căreia îi este încredințată această sarcină în general sau pentru o singură procedură de către comitet sau de către președintele acestuia. Aceștia acționează sub titlul de Grefă sau de Secretariat.
7. Capitolele Naționale există în diferite țări, fiecare fiind condus de un Comitet Executiv Național. Fiecare Capitol Național poate avea, dacă a fost aprobat în scris de Comitetul Executiv al Curții Europene de Arbitraj, propriile sale reguli pentru arbitrajul intern, care pot fi o Anexă la prezentele Reguli.
Reguli Arbitrale
8. Curtea va administra organizarea procedurilor arbitrale interne și internaționale în conformitate cu Regulile sale de arbitraj, cu Regulile sale interne, cu Regulile sale de arbitraj pre-arbitral și cu alte reguli stabilite de Centrul European de Arbitraj (toate împreună Regulile). Părțile, prin încheierea unei convenții de arbitraj care supune litigii Curții, acceptă că procedura va fi guvernată de astfel de reguli.
Comitetul Executiv al Curții
9. Comitetul Executiv al Curții este singurul care este competent să administreze litigiile cu caracter internațional (a se vedea articolele 1.5, 2 și 3 din Regulile interne ale Curții) sau pe care părțile au declarat în mod expres să le adreseze Comitetului Executiv al Curții.
Comitetul Executiv al Curții are, în ceea ce privește astfel de proceduri, următoarele competențe:
- numește arbitri, îi îndepărtează și îi înlocuiește prin intermediul Comitetului de Nominalizări;
- numește arbitri, îi îndepărtează și îi înlocuiește prin intermediul Comitetului de Nominalizări;
- fixează valoarea plăților în avans și ulterior percepe costurile de arbitraj conform Regulilor de Arbitraj și Programului atașat (Anexa 4);
- controlează activitatea Grefelor sale.
Arbitraj Intern
10. Un Capitol Național al Curții administrează organizarea procedurilor arbitrale interne, astfel cum sunt definite la paragraful 2 din Regulile Interne, care sunt de competența sa sau pe care părțile l-au supus acestuia în mod expres, inclusiv numirea arbitrilor, revocarea acestora și înlocuirea lor.
Înființarea Curții și a Capitolelor sale Naționale și Definiții
11. Toate referirile la „Curtea Europeană de Arbitraj” sau la „Curte” se referă la Comitetul Executiv al Curții, organul Centrului responsabil de administrarea procedurilor arbitrale și de exercitarea celorlalte funcții prevăzute de Reguli, cu excepția procedurilor arbitrale care sunt de competența unui Capitol Național al Curții. Capitolul Național va administra, prin președintele său sau prin orice alt membru delegat pentru respectiva procedură arbitrală, care se află în competența sa și exercită celelalte funcții prevăzute de Regulile menționate mai sus.
12. Adoptarea de către părți a Regulilor Arbitrale ale Curții constituie acceptarea de către acestea și a Regulilor Interne care reglementează funcționarea Curții, a Comitetului Executiv și a Capitolelor sale Naționale, în limitele lor de competență.
13. Pentru fiecare litigiu cu care este sesizată Curtea, Comitetul de Nominalizare al Curții va forma un Tribunal Arbitral care va conduce procedura arbitrală.
14. Regulile – precum și orice alte Reguli conexe ale Curții – se aplică procedurilor arbitrale care intră în competența Curții Europene de Arbitraj.
. Sub rezerva aprobării prealabile a Consiliului Centrului European de Arbitraj și Mediere care va fi acordată atunci când va fi necesar sau oportun, fiecare Capitol Național poate modifica regulile de arbitraj ale Curții, pentru a-și administra procedurile arbitrale interne locale.
15. Orice prevederi legale obligatorii de procedură aplicabile vor înlocui automat orice dispoziții specifice contradictorii din prezentele Reguli.
16. Termenii „Curtea Europeană de Arbitraj”, „Curtea de Arbitraj”, „Curtea” și „CEA” se vor referi la organul Centrului care este responsabil cu administrarea unei proceduri arbitrale specifice (Comitetul Executiv al Curții sau – atunci când este competent – Comitetul Executiv al unui Capitol Național) și cu exercitarea celorlalte funcții prevăzute de prezentele Reguli, precum și de Regulile Interne ale Curții.
Termenul „Tribunalul Arbitral” se referă la un arbitru unic sau la mai mulți arbitri, confirmați sau desemnați de Curte pentru a decide un anumit diferend.
17. Termenul „Grefă Competentă” se referă la Grefa care, în funcție de circumstanțe, va fi una dintre cele două Grefe Internaționale ale Curții sau Grefa/Secretariatul unui Capitol Național care are jurisdicție asupra litigiului respectiv.
PRIMA PARTE: REGULI DE ARBITRAJ
Art. 1. REGULI GENERALE
1.1. Orice litigii adresate Tribunalului Arbitral vor fi soluționate în conformitate cu următoarele Reguli. Orice posibilă modificare de către părți la convenția de arbitraj sau la prezentele Reguli va fi supusă acordului prealabil scris al Curții și al Tribunalului Arbitral.
1.2. Acceptând să supună un litigiu prezentelor Reguli, părțile se angajează să contribuie la o soluționare rapidă și corectă a litigiului lor și să se abțină de la a face orice ar putea cauza întârzieri nerezonabile sau să ridice obstacole inutile în desfășurarea procedurilor. Nerespectarea de către parte a unei astfel de obligații se va reflecta prin modul de alocare a cheltuielilor procedurii.
1.3. Acceptarea de către părți a prezentelor Reguli implică angajamentul acestora de a nu dezvălui și de a evita ca consilierul, consultantul, directorii, angajații și, în general, orice agent sau asociat al acestuia, să dezvăluie orice document sau informații referitoare la astfel de proceduri arbitrale înainte de începerea procedurii arbitrale, precum și în timpul lor și după acestea.
Acest angajament include, printre altele, tot ceea ce este spus, scris, prezentat sau argumentat în timpul procedurii, precum și orice hotărâre și ordin de procedură.
O declarație cu privire la existența procedurii arbitrale, sau cu privire la un aspect specific al acestora, poate fi făcută de o parte numai dacă devine necesară pentru procedurile judiciare, sau în relațiile cu statul sau în relațiile cu proprii asociați, acționari sau auditori statutari.
1.4. Curtea a pus la dispoziție o serie de clauze standard care includ convenția sa standard de arbitraj (care prevede dreptul de a face apel – prin reaudiere – la un tribunal arbitral de apel și numirea unui arbitru unic sau numirea de către Curte de trei arbitri), precum și una care prevede medierea și arbitrajul.
Cu excepția cazului în care părțile l-au exclus prin adoptarea de comun acord a clauzei standard care nu prevede procedura de apel arbitral sau prin excluderea sa în mod expres înainte de audierea finală, hotărârea va fi deschisă procedurii de apel arbitral, sub rezerva aplicării oricăror dispoziții legale obligatorii contrare.
1.5. În cazul în care una dintre părți refuză să participe la procedura arbitrală, această procedură va continua totuși, sub rezerva posibilei aplicări a articolului 8 din Reguli.
1.6. Anexa 2 la Norme oferă un calendar recomandat pentru proceduri.
Curtea solicită ca toți participanții să respecte calendarul prevăzut de prezentele Reguli.
Tribunalul va depune toate eforturile pentru a se asigura că procedurile respectă, pe cât posibil, calendarul stabilit de prezentele Reguli și prevăzut în Anexa menționată.
Cu excepția dispozițiilor legale obligatorii din legea procesuală aplicabilă, Tribunalul Arbitral poate, după primirea unei cereri din partea uneia sau mai multor părți sau din proprie voință, să prelungească sau să modifice termenele înainte de expirarea acestora, dar fără depășirea termenului prevăzut pentru hotărârea arbitrală.
Art. 2. CONVENȚIA ARBITRALĂ
2.1. . În urma depunerii cererii de arbitraj conform art. 3, Curtea decide printr-o decizie pur administrativă dacă există sau nu o convenție de arbitraj „prima facie”.
În cazul în care Curtea consideră că o astfel de convenție nu există prima facie sau este vădit nulă sau nu trimite litigiul Curții, Curtea îl va clasa și va informa părțile asupra constatărilor sale.
În acest caz, dacă toate părțile vor să supună litigiul Curții, trebuie să-și exprime acordul în scris.
2.2. Dacă una dintre părți susține că contractul care conține convenția de arbitraj este nul de drept sau nu a luat ființă sau că convenția de arbitraj în sine este nulă sau inexistentă, în timp ce Curtea a constatat că acordul este prima facie în existență și valabil, Tribunalul Arbitral va rămâne sesizat și va avea puterea de a se decide în orice moment în cursul procedurii pe astfel de probleme.
Tribunalul arbitral poate hotărî asupra acestor aspecte chiar și în hotărârea sa finală.
PARTEA A DOUA: PARTEA INIȚIALĂ A PROCEDURII ARBITRALE
Art. 3. CERERE DE ARBITRAJ SAU SUPUNEREA LA ARBITRAJ
3.1. Curtea este împuternicită să acționeze la depunerea unei cereri de arbitraj în scris în baza unei convenţii de arbitraj sau a unei supuneri la arbitraj, sub rezerva prevederilor legii aplicabile.
. Cererea sau supunerea la arbitraj se depune pe hârtie și în format electronic la Grefa Internațională competentă a Curții conform art. 5 din Regulile Interne sau, în cazul arbitrajelor interne la Secretariatul Capitolului Național relevant, dacă există la momentul depunerii acestuia (denumit în continuare „Grefa”).
3.2. Se consideră că procedura arbitrală începe în ziua primirii cererii de către Grefa competentă a unei copii originale a cererii de arbitraj și a dosarului acesteia. Cererea de arbitraj, care va prezenta detaliile complete ale părților, faptele, obiectul litigiului, argumentele, cererea și o listă a întrebărilor care urmează a fi soluționate și a măsurilor solicitate va fi depusă pe hârtie și, de asemenea, în format electronic, împreună cu următoarele:
- originalul convenției de arbitraj sau o copie a acesteia certificată în conformitate cu legislația statului în care a fost încheiat acordul;
- două dosare complete cuprinzând cererea și documentele – care urmează să fie numerotate – depuse în sprijinul acesteia (cu evidențierea în fiecare dintre ele părțile pe care se bazează) și o listă a acestora, cu menționarea datei și a
coordonatelor fiecăreia dintre ele, și atâtea copii câte părți și arbitri sunt. Se va depune o copie pentru fiecare arbitru (pot fi produse fotocopii în locul originalului, cu excepția cazului în care o altă parte se opune); - formularul tip cuprinzând detaliile administrative aferente procedurii arbitrale (Anexa 2);
- un certificat actualizat al Registrului Societății sau un document echivalent pentru persoane juridice și o copie legalizată a unui document care dovedește identitatea persoanelor fizice;
- în cazul în care Reclamantul a ales să fie reprezentat de un avocat, o împuternicire originală eliberată în favoarea avocatului însărcinat să-l reprezinte pe Reclamant, certificată în modul cerut de legea statului în care împuternicirea a fost emisă;
- dovada plății unei sume echivalente cu 25% din onorariile maxime ale arbitrului (sau ale celor trei arbitri, dacă se prevede așa în convenția de arbitraj), precum și a taxelor administrative, conform prevederilor Baremul
onorariilor și taxelor administrative (Anexa 3) (cuantumul onorariilor se calculează în conformitate cu acel barem, care poate să fie ajustat în cazul modificării numărului de arbitri); - dovada trimiterii dosarului complet către Pârât/Pârâți;
- o listă a întrebărilor care urmează să fie decise.
3.3. . Grefa competentă va invita Pârâtul în termen de 7 zile lucrătoare de la primirea cererii, în conformitate cu articolul 6, să depună Întâmpinarea sa.
3.4. . La înregistrarea cererii, Grefa competentă va examina Cererea, îi va aloca un număr de referință administrativă și va confirma primirea în termen de 7 zile de la primirea acesteia, împreună cu eventualele comentarii cu privire la cerințele de formular, precum și cu o posibilă cerere de completare a dosarului.
3.5. Plata cu privire la soldul costurilor și taxelor se face în conformitate cu articolul 8.4.
3.6. . Grefa competentă informează Comitetul Executiv cu privire la proceduri.
Art. 4. ÎNTÂMPINAREA
4.1. . Pârâtul are un termen de 4 săptămâni de la primirea cererii de arbitraj și a dosarului său pentru a depune întâmpinarea. Pârâtul este informat că, dacă nu face acest lucru, procedura arbitrală va continua totuși.
Curtea poate prelungi termenul dacă consideră că este necesar și justificat să facă acest lucru.
4.2. . Dosarul – care urmează să fie transmis pe hârtie, precum și în format electronic – va cuprinde:
Răspunsul care va trata detaliile complete ale părților implicate, obiectul litigiului, faptele, pretenția, argumentele, măsurile solicitate și o listă a întrebărilor care urmează să fie decise.
- documentele care urmează să fie numerotate oferite pentru a-și susține obiecțiile și eventualele cereri reconvenționale (cu evidențierea în fiecare dintre ele părțile pe care se bazează), cu o Listă a acestora, cu menționarea naturii și a dății documentului;
- un certificat actualizat al Registrului Societății sau un document echivalent pentru persoane juridice și o copie legalizată a unui document care dovedește identitatea persoanelor fizice (cum ar fi un certificat de rezidență);
- în cazul în care Reclamantul a ales să fie reprezentat de un avocat, o împuternicire originală eliberată în favoarea avocatului însărcinat să-l reprezinte pe Reclamant, la biroul căruia să-și aleagă domiciliul, certificată în modul cerut de legea statului în care se eliberează împuternicirea;
- dovada achitării unei sume datorate în temeiul art. 4.4;
- dovada trimiterii dosarului complet către reclamant. Se va depune în următorul număr de copii: unul pentru Grefă, unul pentru fiecare cealaltă parte și unul pentru fiecare arbitru.
4.3. . În conformitate cu articolul 3.2, Pârâtul este obligat să plătească 25% din costurile și onorariile prevăzute de calendarul în vigoare la momentul respectiv și aplicabil procedurilor în care nu se depune cerere reconvențională. În cazul depunerii unei cereri reconvenționale, Reclamantul va plăti soldul pentru a ajunge la 25% din costurile și taxele pe baza cererii sale și a cererii reconvenționale, iar Reclamantul reconvențional va plăti 25% din costuri și taxe pe baza cererii și a cererii reconvenționale a acestuia, cu excepția cazului în care una dintre părți solicită celeilalte părți să plătească toate taxele și onorariile aferente cererilor sale proprii, caz în care Grefa va solicita acest lucru părților.
Orice parte care se alătură procedurii și depune – dacă acest lucru este permis – o cerere suplimentară, va plăti un avans de jumătate din costurile și taxele pe baza cererii sale, astfel cum este prevăzut în Anexa 4.
4.4. Reclamantul va informa Grefa competentă în termen de 10 zile de la primirea Întâmpinării cu privire la intenția sa de a depune un Răspuns la Întâmpinare. În absența acestuia, Curtea va interpreta această tăcere ca însemnând absența unei intenții de a depune la dosar un Răspuns la Întâmpinare.
Răspunsul la Întâmpinare va fi transmis Grefei competente în termen de 21 de zile de la primirea de către Reclamant a Întâmpinării în format electronic. Dacă se depune un Răspuns, Pârâtul va avea dreptul să depună un Contramemoriu la Răspunsul la Întâmpinare în termen de 21 de săptămâni de la primirea Răspunsului în format electronic.
Procedura va continua indiferent dacă acea notificare și un Răspuns sunt depuse sau nu în termenul menționat mai sus.
Alte Contramemorii
4.5. . Contramemoriile ulterioare vor fi depuse în conformitate cu Regulile, conform instrucțiunilor Tribunalului Arbitral.
4.6. Partea care dorește să depună noi documente sau pretenții sau apărări, trebuie să transmită celorlalte părți un rezumat al conținutului acestora, în scris, cu privire la conținutul acestora și la termenul de prezentare a acestora.
4.7. . Dacă o parte face o astfel de depuneri cu privire la elemente noi, un răspuns din partea celorlalte părți va fi întotdeauna permis. Acest răspuns va fi transmis fiecărei părți și arbitrilor cu cel puțin cinci zile înainte de audiere.
4.8. . Grefa informează Comitetul executiv cu privire la proceduri.
4.9. Toate înscrisurile și documentele vor fi transmise în format fizic, precum și în format electronic.
Art. 5. CERERI ADIȚIONALE ȘI CERERI ALE PĂRȚILOR CARE AU INTERVENIT ÎN PROCEDURĂ
5.1. . Cererile formulate de părți pot fi modificate în cursul procedurii, cu condiția ca astfel de cereri modificate să rămână în limita convenției de arbitraj și cu condiția ca faptele și actele pe care se întemeiază astfel de cereri să rămână suficient de apropiate de cererile inițiale.
5.2. . Pârâtul poate formula o cerere/cerere reconvențională, care trebuie depusă în același termen cu depunerea Întâmpinării. Forma și conținutul acestuia trebuie să respecte aceleași cerințe prevăzute la articolele 3 și 4 pentru toate celelalte cereri.
5.3. . Intervenția unei terțe părți la procedura arbitrală poate avea loc numai dacă părțile la arbitraj și terțul în cauză sunt de acord în scris, iar alăturarea este acceptată de Tribunalul Arbitral.
5.4. Regulile prevăzute la articolul 4 se aplică tuturor cererilor suplimentare, cererilor reconvenționale și cererilor părților care intervin în procedură.
Pârâtul la cererea reconvențională va avea dreptul de a răspunde la cererea reconvențională în termenul prevăzut la articolul 4 alineatul (1). Reclamantul reconvențional va avea dreptul de a răspunde conform articolului 4 alin. (4) și (5).
Art. 6. NOTIFICĂRI
6.1. Grefa competentă va confirma orice cerere, pledoarie sau document și va comunica părților orice notificare prin e-mail. Documentele trimise prin e-mail vor fi trimise și prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Data e-mailului va fi relevantă pentru respectarea termenelor limită, cu condiția să fie urmată de scrisoarea recomandată.
6.2. Toate pledoariile părților trebuie trimise Grefei competente prin e-mail.
Acestea vor fi trimise și prin scrisoare recomandată (cu confirmare de primire) părților îndreptățite să le primească; un alt exemplar fiind trimis fiecărui arbitru și două copii la Secretariatul Curții.
6.3. . Toate celelalte comunicări pe care părțile ar putea dori să le facă direct Tribunalului Arbitral se vor face conform prevederilor sub-paragrafului 2 de mai sus, cu o copie către celelalte părți și către Grefa competentă.
6.4. Tribunalul Arbitral va transmite Grefei competente o copie a întregii corespondențe schimbate între el și părți sau Avocatul acestora.
6.5. Orice sesizare către Tribunalul Arbitral trebuie transmisă și celorlalte părți.
6.6. . Avocatul poate contacta alte părți exclusiv prin intermediul avocatului lor.
Art. 7. TERMENE LIMITĂ
7.1. . Tribunalul Arbitral și Grefa competentă se vor asigura ca procedura să se desfășoare în termenele prevăzute de art. 1 (6) și 23 din Regulile Generale.
7.2. . Atunci când un act sau o formalitate, cerută de prezentele Reguli de Arbitraj sau de Tribunalul Arbitral, trebuie făcute înainte de un termen stabilit, termenul pentru acestea curge de la data actului (sau a evenimentului sau a deciziei sau a notificării) care îi dă naștere.
Dacă termenul este exprimat în zile, nu se ia în considerare ziua evenimentului, deciziei și notificării. Dacă termenul este stabilit în luni, termenul expiră în ultima lună în ziua cu aceeași dată cu evenimentul, decizia, actul sau serviciul care a dat naștere acestuia. Dacă nu există o astfel de zi, termenul expiră în ultima zi a lunii. Dacă termenul este în luni și zile, mai întâi sunt socotite lunile și apoi zilele.
Un termen este respectat prin livrarea documentului solicitat sau a informațiilor în mână, prin poștă sau prin curier (sau prin e-mail) înainte de miezul nopții din ultima zi a acestui termen.
Dacă termenul expiră într-o sâmbătă sau duminică sau într-o zi de sărbătoare oficială în statul în care trebuie să aibă loc serviciul de transmitere a documentului, atunci acesta va fi considerat expirat la sfârșitul următoarei zile lucrătoare.
7.3. Termenele se aplică de către Tribunalul Arbitral fără a restrânge drepturile la apărare sau fără a încălca imperativul de a urgenta procedura. Acestea nu vor fi obligatorii, cu excepția cazului în care se prevede astfel în mod expres.
7.4. . Orice pledoarii și înscrisuri trebuie să fie prezentate în termenul stabilit de Tribunalul Arbitral, având în vedere calendarul procedurii, cu excepția documentelor referitoare la fapte survenite după data menționată, cum ar fi decesul, invaliditatea, modificările statutului părților, procedura de insolvență împotriva uneia dintre părți sau impedimente similare. Tribunalul arbitral poate prelungi acest termen numai în circumstanțe excepționale.
7.5. Ca regulă generală, oricărei părți care provoacă o întârziere nejustificată a procedurii, ca urmare a întârzierii prezentării documentelor și/sau a modificărilor tardive ale cererii sale, îi pot fi imputate toate costurile și onorariile rezultate dintr-un astfel de comportament.
Art. 8. DECIZII ADMINISTRATIVE ALE CURTII DE ARBITRAJ
8.1. Dacă litigiul este în mod vădit nearbitrabil, Curtea nu va continua procedura. În toate celelalte cazuri, Curtea va continua procedura prin desemnarea arbitrilor, în conformitate cu articolul 9.
8.2. Numărul arbitrilor se stabilește prin convenția de arbitraj.
Tribunalul Arbitral se constituie potrivit articolului 9, inclusiv, acolo unde și dacă este cazul, in situațiile prevăzute de art. 5.
Chiar dacă data stabilită pentru depunerea Întâmpinării a fost amânată, Tribunalul Arbitral va fi, în orice caz, desemnat în termen de zece zile de la ședința preliminară conform articolului 9.1.
8.3. . În cazul în care părțile nu au convenit altfel, Curtea stabilește locul arbitrajului ținând seama de toate împrejurările litigiului, inclusiv de locurile de reședință ale părților, locul unde se află interesele implicate în litigiu, cerințele pentru obținerea probelor, și mai general toate aspectele litigiului, evitându-se, pe cât posibil, dezavantajarea oricărei părți din cauza alegerii pe care o face Curtea.
În cazul în care Curtea se limitează la alegerea statului în care se va desfășura procedurile arbitrale, va fi de competența Tribunalului Arbitral să aleagă locul arbitrajului în acel stat.
Tribunalul arbitral poate audia chiar și prin videoconferință martori și poate primi dovezi în alt loc decât la locul procedurii, sub rezerva unui acord contrar al părților și a oricăror dispoziții imperative aplicabile.
În afară de aceasta, unele audieri pentru dezbateri orale vor trebui să aibă loc la locul procedurii; de asemenea, hotărârea va fi decisă și semnată la locul procedurii.
8.4. . După luarea în considerare a plăților anterioare din onorariile și costurile efectuate de părți și sub rezerva paragrafului 6 al prezentului articol, Curtea stabilește soldul onorariilor și cheltuielilor datorate de părți (și termenul limită pentru plata acestora) în conformitate cu scara Curții, așa cum este stabilit în Anexa 3, pe baza cererilor și a cererilor reconvenționale și a oricărei cereri ulterioare.
Aceste sume vor fi plătite Grefei competente după cum urmează:
- în lipsa unei cereri reconvenționale, soldul constând în 50% din suma impozitată va fi achitat în părți egale de către Reclamant și Pârât în termen de două săptămâni de la cererea de plată formulată de către Secretariat;
- în cazul unei cereri reconvenționale, reclamantul va achita restanța de 25% din suma impozitată pe baza sumei propriei creanțe, iar reclamantul reconvențional va plăti restanța de 25% din suma impozitată pe baza cererii și a cererii reconvenționale.
Procedura nu va continua până la plata sumelor prevăzute mai sus. Până în acel moment, procedurile sunt suspendate automat.
Orice revendicare suplimentară a părților sau a unei părți care intervine în procedură va fi supusă imputării suplimentare a costurilor, onorariilor și taxelor administrative.
În cazul în care una dintre părți refuză să plătească suma datorată de aceasta, celelalte părți pot plăti suma solicitată în termen de 15 zile de la expirarea termenului stabilit mai sus, pentru a permite soluționarea cererii în cauză.
La cererea uneia dintre părți, Grefa competentă poate percepe fiecărei părți taxele și onorariile aferente propriei cereri sau cereri reconvenționale.
8.5. . În urma numirii sau confirmării Tribunalului Arbitral în conformitate cu articolele 8 și 9, Grefa competentă va transmite Tribunalului Arbitral întregul dosar.
Tribunalul confirmă primirea dosarului.
Grefa competentă va informa Tribunalul Arbitral, la momentul potrivit, cu privire la primirea sumelor datorate conform articolelor 3.2, 4.3 si 8.4.
Continuarea procedurilor va fi condiționată de achitarea integrală a costurilor, taxelor administrative și onorariilor prevăzute la articolul 8.4.
În cazul în care plata taxelor nu se face în cele două termene prevăzute la articolul 8.4, Tribunalul Arbitral va presupune că părțile au convenit să încheie procesul arbitral.
În cazul plății parțiale și în absența unei cereri reconvenționale, procedura poate fi suspendată până la plata integrală.
În cazul unei cereri reconvenționale sau al altor pretenții, procedura poate continua numai în ceea ce privește acele creanțe pentru care a fost efectuată plata integrală conform cerințelor.
8.6. . Grefa competentă poate solicita părților, în cursul procedurii, să efectueze plăți, în plus față de onorariile, taxele administrative și costurile deja avansate, nu numai în cazul unor cereri suplimentare sau al modificărilor admisibile ale cererilor anterioare, dar și în cazul unei noi sau deosebite complexități a litigiului care justifică o creștere a onorariilor arbitrilor și a cheltuielilor administrative.
Baremul din Anexa 4 poate fi depășit numai prin ordonanță motivată a Curții, care nu va necesita consultarea părților.
8.7. Grefa competentă emite facturi pentru costuri și onorarii în numele Centrului European de Arbitraj și Mediere a unei decizii a Curții. Remunerația arbitrilor va fi în conformitate cu articolul 9 din Regulile Interne ale Curții.
8.8. În cazul în care neplata costurilor și/sau taxelor a dus la suspendarea procedurii de către Curte pentru o perioadă mai mare de 6 luni, arbitrii pot fi eliberați de obligația de a pronunța hotărârea, iar procedura va fi clasată de Curte.
Curtea va informa arbitrii și părțile cu privire la această descărcare și acțiune.
În acest caz, Curtea, pe lângă onorariile datorate arbitrilor, va reține drept plată pentru administrarea dosarului o sumă forfetară între 20% și maximum 80% din cheltuielile administrative, după cum este prevăzut în baremul relevant.
Părțile vor plăti, pe lângă această sumă forfetară, onorariile datorate arbitrilor. Curtea restituie părților orice sold rămas, lăsându-le acestora să repartizeze în final această sumă între ele.
Art. 9. TRIBUNALUL ARBITRAL
9.1. Tribunalul Arbitral este alcătuit dintr-un arbitru unic, cu excepția cazului în care părțile au convenit să numească trei arbitri care, de asemenea, în acest caz urmează să fie numiți de Curte.
Părțile sunt convocate de către Secretariat la o ședință preliminară, care poate fi ținută și prin video sau teleconferință, chiar înainte de expirarea termenului de depunere a întâmpinării, care va fi prezidată de membrul Curții desemnat pentru acest scop, cu excepția cazului în care Curtea consideră că o astfel de întâlnire este în mod evident inutilă.
La această ședință, părțile vor fi invitate de către Curte să facă propuneri de constituire a Tribunalului Arbitral.
Curtea va numi arbitrul unic sau cei trei arbitri, precum și Președintele oricărui eventual Tribunal Arbitral.
Funcția ședinței preliminare va fi de a primi punctele de vedere ale părților cu privire la constituirea Tribunalului Arbitral, înainte de decizia Curții cu privire la numirea acestora.
9.2. Membrul Curții care prezidează ședința preliminară va transmite Grefei competente un proces-verbal scris în vederea numirii Tribunalului Arbitral.
9.3. Arbitrul sau arbitrii sunt numiți de Curte, chiar și atunci când aceasta acceptă o numire comună de către Părți.
9.4. Litigiile vor fi soluționate de un tribunal arbitral format dintr-un arbitru unic sau trei arbitri, conform prevederilor convenției de arbitraj
Toate referirile din prezentele Reguli la Președintele Tribunalului vor fi de asemenea interpretate ca fiind aplicabile unui arbitru unic și viceversa.
9.5. Dacă există mai mult de două părți și au convenit asupra numirii a trei arbitri, două sau mai multe dintre părți pot propune numirea unui arbitru comun.
Curtea se asigură că un astfel de acord nu va afecta drepturile nici uneia dintre părți, inclusiv a celor care au propus numirea unui arbitru comun.
Dacă pare posibil ca una sau mai multe dintre părți să nu fie tratate în mod egal în ceea ce privește numirea arbitrilor sau dacă pare imposibil să se constituie un Tribunal format din mai mulți arbitri, Curtea va numi un arbitru unic.
9.6. . De îndată ce Curtea a desemnat sau a confirmat nominalizarea arbitrilor făcută de părți, Curtea le va aduce la cunoștință constituirea Tribunalului Arbitral.
9.7. . Arbitrii vor fi complet independenți față de părți atât înainte, cât și în timpul procedurii arbitrale și nu trebuie să fi acționat, în cei doi ani anteriori numirii lor în calitate de consilier, expert, consultant executiv sau angajat sau agent sau asociat al uneia dintre părți și nici nu au a avut vreo altă legătură strânsă cu aceasta și nu va acționa în această calitate în timpul celor doi ani care urmează finalizării unei astfel de proceduri de arbitraj. Aceștia se vor angaja să acționeze imparțial în rolul lor de arbitri și vor anexa, la momentul acceptării lor, o declarație semnată de independență deplină, imparțialitate și neutralitate față de părți, ofițerii acestora și consilierii acestora, care să acopere punctele de mai sus.
În cadrul procedurii arbitrale, arbitrii vor avea contacte cu părțile și cu consilierii acestora numai în condițiile prevăzute de procedura arbitrală.
În cazul schimbului de corespondență între o parte și Tribunalul Arbitral, Tribunalul se va asigura că drepturile fiecărei părți de a avea cunoștință deplină despre declarațiile făcute de cealaltă parte sau părți sunt respectate în toate circumstanțele.
9.8. Curtea va notifica arbitrilor numirea lor și îi va invita să informeze, în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea notificării de numire, dacă acceptă numirea ca arbitru și să se angajeze să respecte Regulile de arbitraj aplicabile.
O astfel de notificare din partea arbitrilor va fi transmisă prin transfer prin fax sau prin e-mail sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
La acceptare, arbitrii vor furniza Curții o declarație care confirmă imparțialitatea și independența lor deplină față de părți, față de conducerea și asociații acestora și față de orice persoană direct sau indirect conectată cu aceștia, inclusiv avocații și consilierii lor juridici, sau în care prezintă orice legături pe care le-ar fi putut avea cu oricare dintre ei și confirmând definitiv acceptul lor de a acționa în conformitate cu Regulile de arbitraj și Regulile Interne ale Curții.
În absența acceptării de către arbitru în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea notificării de numire și în absența oricărei comunicări de către arbitru către Curte în termen de trei zile lucrătoare de la reamintirea ulterioară care, dacă este necesar, va fi trimisă arbitrului de către Curte, absența va fi considerată un indiciu că arbitrul desemnat nu este pregătit să acționeze și va efectua automat revocarea numirii sale ca arbitru.
9.9. . Dacă, în orice etapă a procedurii, devin cunoscute noi chestiuni care ridică întrebări cu privire la imparțialitatea sau independența unuia sau mai multor arbitri, Tribunalul Arbitral va informa Curtea și părțile.
Grefa competentă va transmite părților o copie a acceptării arbitrului și a declarației sale de imparțialitate și independență, precum și a oricăror informații ulterioare primite în acest sens.
Curtea va invita imediat părțile să își facă observațiile în acest sens în termen de șapte zile lucrătoare de la primirea notificării Curții; Curtea va decide apoi asupra contestației.
Dacă ulterior un arbitru nu poate îndeplini această sarcină din orice motiv, astfel cum este prevăzut la subparagrafele (9) și (10) din prezentul articol, un alt arbitru va fi numit în locul său de către Curte.
9.10. Tribunalul Arbitral își poate numi secretarul care poate avea doar un rol administrativ și care va emite o declarație de independență și imparțialitate. Remunerația sa va fi în sarcina Tribunalului Arbitral, cu excepția cazului în care Curtea a autorizat tribunalul să solicite acordul părților pentru a suporta astfel de costuri.
Art. 10. RECUZAREA ȘI ÎNLOCUIREA ARBITRILOR
10.1. . Orice parte poate face cerere de recuzare a un arbitru pe care nu l-a numit dacă există motive pentru a pune îndoieli serioase cu privire la imparțialitatea sau independența arbitrului sau dacă există orice alt motiv care l-ar împiedica pe arbitru să participe efectiv la activitatea Tribunalului Arbitral.
10.2. Un arbitru desemnat la numirea unei părți poate fi recuzat de aceasta pe motive care au devenit cunoscute sau care au apărut după numirea sa.
10.3. Cererea de recuzare se depune la Grefa competentă în dublu exemplar.
Recuzarea trebuie să conțină motivele recuzării.
Pentru a fi admisibilă cererea de recuzare trebuie depusă în termenul obligatoriu de 15 zile de la comunicarea către părți a componenței Tribunalului Arbitral sau de la descoperirea temeiului recuzării.
Grefa competentă trimite cererea de recuzare Curții.
10.4. Curtea se pronunță asupra admisibilității și temeiniciei recuzării după ce a acordat arbitrului și părților un termen scurt pentru observațiile acestora.
10.5. De asemenea, Curtea poate înlocui un arbitru dacă acesta nu își îndeplinește obligațiile care îi revin în temeiul prezentelor Reguli, le încalcă grav și nu a remediat prompt încălcarea, deși i s-a solicitat să facă acest lucru.
10.6. La revocarea unui arbitru, Curtea va numi un nou arbitru fără consultarea părților.
10.7. După înlocuirea unui arbitru, noul Tribunal Arbitral va decide, după audierea părților, dacă și în ce măsură părți ale procedurii deja desfășurate urmează să fie repetate.
10.8. În cazul în care Președintele Tribunalului este înlocuit, Curtea numește succesorul acestuia.
10.9. Decizia de înlocuire a unui arbitru va fi comunicată părților care o vor trata în mod confidențial.
10.10. Curtea nu trebuie să dezvăluie motivele deciziei sale arbitrului, care va primi doar un extras din decizia de revocare.
10.11. Toate deciziile Curții cu privire la constituirea tribunalului arbitral au caracter administrativ și sunt definitive.
PARTEA A TREIA: PROCEDURA
Art. 11. REGULI GENERALE
11.1. Prin adoptarea prezentelor Reguli, părțile se angajează să nu ridice opoziții și moțiuni inutile sau total neîntemeiate, să nu se întârzie sau obstrucționeze procedurile și să accepte sancțiunile aferente în acordarea cheltuielilor de judecată.
11.2. În cazul în care aceste reguli nu prevăd nimic și părțile nu au convenit altfel, Tribunalul Arbitral nu va trebui să aplice prevederile legii procedurale și/sau ale lex fori privind desfășurarea procedurii și obținerea probelor și este liber să decidă ce reguli procedurale suplimentare să aplice respectând întotdeauna regulile imperative ale dreptului procedural aplicabil.
11.3. Acolo unde Tribunalul Arbitral consideră necesar, Tribunalul emite ordine de procedură.
Asemenea ordonanțe nu pot fi atacate cu apel, cu excepția cazului în care o cale de atac este disponibilă în temeiul dispozițiilor imperative ale legii procedurale aplicabile.
11.4. Dacă părțile nu au convenit asupra dreptului material aplicabil litigiului lor, Tribunalul Arbitral va aplica dreptul material determinat prin aplicarea legii statului cu care contractul are cea mai strânsă legătură; în absența unei astfel de legi, va aplica un alt criteriu care să nu fie în conflict cu așteptările legitime ale părților.
În cazul în care dispozițiile dreptului material alese de părți sau de arbitri intră în conflict cu dispozițiile imperative sau cu ordinea publică a lex fori, aceste dispoziții imperative au prioritate față de dreptul material relevant ales de părți sau de arbitru.
11.5. În cazul în care părțile nu se pot pune de acord asupra limbajului procedural, acesta va fi stabilit de Tribunalul Arbitral; în acest sens se va lua în considerare limbajul utilizat predominant de către părți în relațiile lor contractuale, dar acesta nu este neapărat decisiv.
Tribunalul arbitral va evita o limbă care ar cauza un dezavantaj vădit uneia dintre părți.
Tribunalul Arbitral poate, în circumstanțe excepționale, să permită utilizarea a două limbi, dar va favoriza de obicei alegerea unei singure limbi procedurale; utilizarea unei a doua limbi pentru înscrisuri și pentru proba orală poate fi permisă cu condiția plății prealabile a cheltuielilor de traducere de către partea care a solicitat-o.
Art. 12. ATRIBUȚII ALE TRIBUNALULUI ARBITRAL
12.1. După examinarea concluziilor scrise și în urma primei ședințe preliminare, Tribunalul Arbitral va transmite Curții și părților o „Lista problemelor de rezolvat” (care nu va repeta pretențiile și apărările părților, ci se va limita la lista problemelor pe care Tribunalul Arbitral consideră că trebuie să le soluționeze) în vederea soluționării litigiului, și un calendar în conformitate cu art. 1 (6) și Anexa 3.
12.2. Această Lista va fi întocmită de Tribunalul Arbitral în termen de 10 zile de la primirea dosarului, care va cuprinde Cererea de Arbitraj, Întâmpinarea și documentele produse de părți.
Dacă este necesar, Curtea poate prelungi acest termen.
12.3. Lista prevăzută la alin. (1) nu necesită acordul părților.
12.4. Tribunalul va soluționa litigiul în conformitate cu convenția de arbitraj, prezentele Reguli și orice alte reguli convenite de părți și orice dispoziții obligatorii din legea procedurală aplicabilă (care, cu excepția cazului în care părțile au convenit altfel, va fi lex fori), va avea un dialog constructiv cu părțile și va acționa cu umanitate și umilință.
12.5. În cazul în care părțile convin, Tribunalul poate conduce și decide litigiul ca amiable compositeur, i.e., ex aequo et bono, deci conform justiției naturale.
12.6. . Tribunalul va invita părțile să ajungă la o înțelegere, la începutul procedurii arbitrale și din nou în timpul procedurii, în orice moment pe care Tribunalul Arbitral îl consideră adecvat.
Art. 13. JURISDICȚIE
13.1. Tribunalul arbitral se pronunță asupra existenței, validității și interpretării convenției de arbitraj, precum și asupra propriei sale jurisdicții și a limitei sale în ceea ce privește litigiul sesizat.
Art. 14. PROCEDURA ARBITRALĂ
14.1. Tribunalul arbitral se pronunță asupra existenței, validității și interpretării convenției de arbitraj, precum și asupra propriei sale jurisdicții și a limitei sale în ceea ce privește litigiul sesizat.
14.2. Tribunalul Arbitral se va asigura că desfășurarea procedurii este în conformitate cu prezentele Reguli și va aplica toate măsurile necesare pentru a asigura acest lucru, inclusiv dacă este considerat necesar prin ordonanțele emise în conformitate cu prevederile articolului 11.2.
14.3. Pe parcursul procedurii, Tribunalul Arbitral va:
- convoca o primă audiere sau video sau teleconferință pentru organizarea dezbaterilor și întocmirea calendarului în conformitate cu Anexa 3;
- emite o ordonanță asupra oricăror măsuri probatorii disponibile în conformitate cu subparagraful 1 de mai sus, ținând cont de dreptul părților de a-și dovedi susținerile;
- organiza, dacă este necesar, o a doua audiere pentru etapa probatorie, cât mai aproape de prima întâlnire posibil;
- stabili termenul de prezentare a documentelor și termenul pentru pledoariile finale scrise înainte de ședința pentru dezbaterile orale finale în conformitate cu articolul 15.5;
- stabili data ședinței pentru dezbaterea orală finală, care urmează să fie comunicată părților cu o înștiințare rezonabilă, cu excepția cazului în care ședința este înlocuită cu un schimb simultan de memorii post-probe și eventual un Răspuns.
post-probe și eventual un Răspuns
Tribunalul Arbitral va concentra toate audierile în cel mai scurt timp posibil.
14.4. Tribunalul Arbitral va invita părțile să participe la diferitele ședințe, informându-le cu privire la data, ora și locul exact al fiecărei ședințe.
14.5. Se recomandă ca părțile să fie reprezentate la ședințe de un consilier juridic calificat. Aceștia pot fi, de asemenea, însoțiți și asistați de consultanți.
14.6. Dacă o audiere a fost stabilită în mod corespunzător, dar Reclamantul nu se prezintă personal sau prin avocat fără niciun motiv rezonabil pentru absența sa, atunci problema poate fi radiată de pe rolul de audiere până când procedura este fie reluată, fie abandonată, cu excepția cazului în care Pârâtul solicită Tribunalului Arbitral să se pronunțe asupra cererilor respective ale părților.
14.7. Tribunalul Arbitral poate solicita în orice moment părților să răspundă la orice întrebări și/sau să prezinte documente și informații suplimentare necesare pentru decizia sa, care nu intră în sarcina unei părți de a-și dovedi susținerile.
Art. 15. AUDIERI
15.1. Audierile pot avea loc personal sau prin videoconferință sau teleconferință.
15.2. Înainte și în timpul oricărei audieri, și în special în timpul ședinței finale, Tribunalul Arbitral va lua măsuri care să permită o dezbatere rapidă și disciplinată, în conformitate cu prezentele Reguli și Anexele acestora, în special calendarul prevăzut în Anexa 3.
15.3. Sub rezerva oricărui acord contrar al părților, la audieri pot participa numai membrii Tribunalului, Secretarul Tribunalului Arbitral, dacă este numit, părțile, funcționarii lor autorizați în mod corespunzător, precum și Avocații și consultanții acestora
15.4. În cadrul audierilor se va consemna desfășurarea procedurii în scris.
În lipsa unui secretar al Tribunalului, Președintele Tribunalului Arbitral va desemna, la începutul ședinței, persoana responsabilă cu această funcție pentru restul procedurilor.
Procesul-verbal scris al audierii va fi semnat de către Președinte și de persoana responsabilă cu întocmirea procesului-verbal, dacă este desemnată o astfel de persoană.
În cazul în care Tribunalul Arbitral consideră acest lucru, ședințele pot fi înregistrate și ulterior transcrise sau stenotipizate dacă costul acestui serviciu nu este disproporționat în raport de suma în litigiu. Acesta trebuie să fie avansat de către părți în proporție egală.
15.5. Tribunalul Arbitral se asigură că părțile au fost convocate în mod corespunzător.
15.6. La ședința de dezbatere orală, părțile vor vorbi în ordinea hotărâtă anterior de Tribunalul Arbitral.
De regulă, Reclamantul va fi primul care se va adresa tribunalului. Vor fi permise răspunsuri scurte pentru a nu aborda punctele deja dezbătute.
Părțile vor răspunde apoi la orice întrebări pe care arbitrii le-ar putea adresa acestora.
15.7. Fiecare parte trebuie să depună cu cincisprezece zile înainte de ședința finală o listă detaliată a tuturor documentelor pe care le-a prezentat în cursul procedurii, în care singurele pasaje pe care se bazează acea parte vor fi evidențiate cu funcția “track changes”.
15.8. Părțile pot depune o pledoarie care conține argumentul final scris în termen de cincisprezece zile de la ședința finală, urmând fie depus un Contramemoriu în termen de cincisprezece zile.
15.9. În cazul în care procedura aplicabilă și practica generală permit acest lucru, Tribunalul Arbitral poate permite, la cererea tuturor părților, depunerea, în locul argumentării finale scrise, a „cotes de plaidoirie”, i.e. dosare speciale pregătite pentru dezbaterea orală, fiecare tratând o problemă și conținând comentarii și referințe la etapele procedurale anterioare, precum și fotocopii ale precedentelor și ale actelor legale și documentele prezentate în cursul procedurii.
Copii ale „cotes” trebuie să fie transmise Curții, arbitrilor și fiecăreia dintre părți în termenul stabilit pentru depunerea concluziilor finale scrise.
„Cotes” vor fi un rezumat și o reformulare a pledoariilor împărțite în subdosare (câte unul pentru fiecare problemă). Asemenea probleme trebuie să fi fost deja ridicate de o astfel de parte în cursul procedurii.
15.10. Pledoaria care conține concluziile finale scrise (sau „cotes de plaidoirie”) și Contramemoriuul nu trebuie să conțină noi pretenții, nici apărări, nici să repete ceea ce a fost deja susținut în pledoariile anterioare în cursul procedurii.
15.11. Cu excepția cazului în care o dispoziție imperativă a legii procedurale aplicabile permite părților să prezinte elemente noi, orice element nou conținut în concluziile finale scrise (sau în „cotes de plaidoirie”), va fi strict exclus deoarece încalcă echitatea procedurii și arbitrii nu trebuie să ia în considerare astfel de elemente noi în hotărârea lor.
15.12. În situația în care sunt admise sau trebuie admise elemente noi invocate de cealaltă parte din cauza unei dispoziții imperative a legii procedurale aplicabile, Tribunalul Arbitral va acorda celeilalte părți un termen în care să răspundă.
15.13. Tribunalul Arbitral poate, acolo unde consideră necesar, să redeschidă procedura și să dispună o nouă audiere pentru a continua strângerea probelor pentru viitoarea sa hotărâre sau pentru discuție.
15.14. Arbitrii vor păstra confidenţialitatea hotărârii lor.
Art. 16. ETAPA PROBATORIE
16.1. Tribunalul va ține una sau mai multe ședințe, apropiate una de alta, în vederea obținerii probelor.
16.2. Pentru a stabili faptele relevante, Tribunalul Arbitral poate lua măsurile care au fost solicitate de o parte pe care le consideră adecvate și necesare și poate emite astfel de ordonanțe cu privire la obținerea oricăror probe pe care le poate considera utile. Tribunalul Arbitral poate, prin ordonanța sa, să aplice amenzi care se pot baza pe fiecare zi de neconformare și cuantificate de Tribunalul Arbitral, acolo unde legea procedurală aplicabilă nu exclude acest lucru.
În cazul în care Tribunalul Arbitral nu este împuternicit să aplice sau să cuantifice amenzi, cuantumul oricărei amenzi admisibile poate fi stabilit de instanța națională competentă.
16.3. În cazul în care nu este împuternicit în acest sens, Tribunalul Arbitral va cere instanțelor naționale să-l ajute să obțină probe și să obțină de la o terță parte informațiile necesare.
16.4. Tribunalul Arbitral este liber să aprecieze probele care îi sunt prezentate.
Subject to any contrary mandatory provision, all forms or classes of evidence shall carry equal weight and evidence will not be given priority solely by reason of its form or class.
16.5. Scopul etapei procedurale a procesului este, pe cât posibil, de a stabili faptele în modul cât mai eficient și corect, cu respectarea dreptului părților de a-și dovedi susținerile.
Art. 17. ÎNFĂȚIȘAREA ÎN PERSOANĂ – PROBA CU MARTORI – VERIFICAREA
17.1. Avocatul părților – sau părțile însele în cazul în care nu sunt reprezentate – pot chema orice parte să depună mărturie, cu condiția ca nicio dispoziție imperativă a lex fori să interzică prezentarea unei astfel de probe.
17.2. Părțile pot audia martorii și părțile direct în fața Tribunalului Arbitral. Tribunalul Arbitral va asigura ordinea corectă a unei astfel de examinări în ședință. De regulă, mai întâi vor fi audiați martorii Reclamantului.
17.3. Este permisă interogarea încrucișată a martorilor (inclusiv părțile)
17.4. Tribunalul Arbitral poate apoi pune întrebări martorilor și părților, după cum consideră necesar.
17.5. Tribunalul Arbitral poate respinge orice probe cu siguranță inutile ale martorilor și părților sau orice întrebări – în timpul examinării acestora – care sunt inadmisibile, nepertinente sau jignitoare sau superflue.
17.6. Procesul-verbal scris al ședinței va fi întocmit și semnat de arbitri, părțile care au depus mărturie, martori și secretar, dacă este desemnat.
17.7. Dacă părțile au consimțit la declarații scrise.
nicio parte, agentul acesteia, consilierul său, asistentul sau orice persoană asociată sau orice altcineva care acționează în numele acesteia sau în interesul acesteia nu îl/o poate ajuta să-și redacteze declarația de martor sau să o întocmească pentru el/ea.
O parte împotriva căreia a fost produsă declarația de martor poate solicita ca martorul să fie interogat încrucișat pe cheltuiala părții. Tribunalul Arbitral poate dispune astfel din oficiu. În cazul în care martorul nu se prezintă și/sau nu răspunde la întrebări, declarația acestuia nu va fi luată în considerare.
17.8. Dacă lex fori permite, martorii vor depune jurământul în fața Tribunalului Arbitral; dacă acest lucru nu este permis și una dintre părți o solicită, vor depune jurământul la instanța națională competentă de la locul unde urmează să fie luate probele.
Dacă martorul are motive întemeiate pentru a refuza să depună jurământul în forma prevăzută, martorul va face o afirmație pe onoarea sa ca fiind sincer.
17.9. În cazul în care martorul nu se prezintă sau refuză să depună mărturie conform cerințelor, Tribunalul Arbitral poate solicita instanței naționale competente să dispună ca acesta să se prezinte în fața Tribunalului Arbitral.
În cazul în care martorul nu respectă o astfel de ordonanță, Tribunalul Arbitral poate cere părții care l-a chemat pe martorul în cauză să solicite instanței naționale competente să ia mărturie de la martor, dacă acest lucru este permis de lex fori a instanței naționale menționate.
În cazul în care dispozițiile imperative ale lex fori permit, Tribunalul Arbitral însuși poate solicita instanței naționale competente să ia mărturie de la un martor.
Înregistrarea ședinței de judecată se remite Tribunalului Arbitral. Dacă nu este depusă nicio înregistrare, astfel de dovezi vor fi considerate ca nefiind furnizate.
Art. 18. PREZENTAREA DOCUMENTELOR ȘI A ALTOR DOVEZI
18.1. Părțile vor prezenta în mod voluntar documentele și materialele probatorii aferente care susțin pretențiile lor, împreună cu o listă a acestor documente.
Documentele, materialele și lista se depun la Secretariatul Curții împreună cu copii pentru fiecare dintre arbitri și pentru fiecare parte. Părțile lor relevante vor trebui semnalate și marcate. Se prezintă doar documentele necesare pentru soluționarea cauzei. În stabilirea cheltuielilor de judecată, Tribunalul Arbitral poate sancționa prin deciziile sale prezentarea de documente inutile și/sau, în general, nerespectarea obligației de evidențiere a părții de documente, care sunt prezentate și pe care se bazează partea respectivă.
18.2. Tribunalul arbitral poate, la cererea unei părți, să dispună unei părți să prezinte documente sau clase de documente sau alte probe relevante, care au fost identificate exact și care să fie proporționale cu complexitatea litigiului și cu suma în controverse, care sunt necesare pentru ca partea solicitantă să facă dovada pretențiilor sau apărărilor sale, cu condiția ca acestea să fie materiale pentru soluționarea litigiului, sub rezerva sancțiunilor pentru neconformare prevăzute la articolul 16 de mai sus.
18.3. Tribunalul Arbitral poate împuternici un expert să examineze astfel de documente sau alte probe.
18.4. Dacă legea statului în care urmează să fie administrate astfel de probe, Tribunalul Arbitral poate solicita terților să prezinte documente, clase de documente sau alte probe, aplicând, după caz, sancțiuni pentru nerespectarea articolului 16.
18.5. Tribunalul Arbitral poate dispune ca acestuia sau unuia dintre membrii săi și părților să li se acorde acces la un loc desemnat.
Art. 19. EXPERȚI
19.1. Tribunalul Arbitral poate, la cererea uneia dintre părți sau a acesteia, să dispună ca un expert să prezinte un raport.
Tribunalul arbitral numește expertul, îi definește mandatul după audierea părților și stabilește un termen pentru depunerea raportului său.
Expertul va depune jurământul în fața Tribunalului Arbitral sau în fața instanța națională cu jurisdicție competentă sau va face o afirmație pe onoarea sa că este sincer.
Tribunalul Arbitral va indica părții care a solicitat numirea expertului să efectueze un avans.
Cuantumul acestei plăți se stabilește după audierea expertului astfel ales.
Avansul trebuie depus la Grefa competentă în termenul stabilit de Tribunalul Arbitral și va fi plătit expertului la momentul oportun.
În cazul în care depunerea avansului nu se efectuează în termenul stabilit, se consideră că partea care nu și-a îndeplinit obligația a renunțat la cererea de numire a unui astfel de expert.
19.2. Tribunalul Arbitral poate desemna un expert din proprie voință, în modul prevăzut la subclauza 1 de mai sus.
În acest caz, cuantumul onorariilor pentru expert se împarte în mod egal între părți.
19.3. În cazul în care plata cotei sale din avansul la cheltuielile și onorariile expertului nu este efectuată de una dintre părți, cealaltă parte poate plăti în locul său.
19.4. Dacă nu se efectuează o astfel de plată în locul său, numirea expertului poate fi amânată sau suspendată. Tribunalul Arbitral poate dispune, prin hotărâre provizorie, ca partea care nu și-a îndeplinit obligația să plătească suma necesară.
19.5. Raportul de expertiză se depune la Grefa competentă, care va trimite o copie a acestuia fiecărui arbitru și fiecărei părți.
19.6. Tribunalul Arbitral sau părțile pot solicita audierea expertului, care poate fi interogat de Tribunalul Arbitral sau de părți sau de experții părților cu privire la raportul acestuia, în conformitate cu dispozițiile generale privind mărturia de la articolul 17.
Art. 20. AMÂNAREA ȘEDINȚEI
20.1. În situații excepționale, Tribunalul Arbitral poate dispune amânarea unei ședințe la o dată viitoare, care urmează să fie stabilită de Tribunalul Arbitral, în cazul în care Tribunalul Arbitral consideră ca există un motiv serios și legitim pentru aceasta.
Tribunalul nu este obligat să motiveze o astfel de decizie.
Art. 21. MĂSURI CONSERVATORII ȘI MĂSURI PROVIZORII
21.1. Tribunalul arbitral poate, la cererea unei părți, cu excepția cazului în care acest lucru este exclus de legea procedurală aplicabilă, să acorde măsuri conservatorii și măsuri provizorii, inclusiv solicitarea depunerii unei garanții atunci când se face o cerere urgentă pentru astfel de măsuri, dacă legea procedurală aplicabilă și/sau lex fori permit.
21.2. Înainte de începerea procedurii arbitrale, o parte poate solicita măsuri provizorii pre-arbitrale, sub rezerva oricăror dispoziții procedurale imperative contrare.
21.3. Dacă arbitrii au o astfel de autoritate, părțile nu vor solicita instanțelor naționale măsuri conservatorii sau măsuri provizorii.
21.4. În cazul în care una dintre părți se adresează unei instanțe naționale pentru o măsură conservatoare sau o măsură provizorie menită să-i protejeze drepturile prezente sau viitoare sau tocmai a obținut o astfel de măsură de la o instanță națională, Tribunalul Arbitral și Curtea trebuie să fie imediat informate cu privire la aceasta.
21.5. În cazul în care o instanță națională emite o măsură conservatoare sau o măsură provizorie, Tribunalul Arbitral își menține competența asupra fondului litigiului și poate, la cererea uneia sau alteia dintre părți sau din oficiu, în sfera de aplicare a propriei decizii cu privire la fondul litigiului, confirma, modifica sau anula o astfel de măsură conservatoare sau măsură provizorie a unei instanțe naționale.
PARTEA A PATRA: HOTĂRÂREA ARBITRALĂ
Art. 22. TIPURI DE HOTĂRÂRI
22.1. Înainte de a pronunța hotărârea definitivă, Tribunalul Arbitral poate pronunța hotărâri parțiale sau provizorii și poate emite măsuri provizorii în conformitate cu art. 21 (4).
22.2. În cazul în care Tribunalul Arbitral consideră că o parte separabilă a litigiului poate fi determinată, Tribunalul Arbitral poate determina acest lucru sub rezerva oricărei dispoziții procedurale imperative contrare.
Tribunalul Arbitral poate emite o hotărâre provizorie care să se ocupe de o chestiune fără a decide întreaga procedură.
Tribunalul Arbitral poate, de asemenea, prin hotărâre provizorie să dispună plata unor sume care nu sunt contestate sau care sunt în mod vădit datorate sau să dispună plata unor sume provizorii.
O parte care a plătit partea sa din costurile și onorariile procedurii arbitrale, pe care cealaltă parte nu a plătit-o, poate solicita o hotărâre provizorie sau poate solicita la o instanță națională o judecată fără prezența părților ex parte, pentru a recupera rapid această sumă.
22.3. La cererea părților, Tribunalul Arbitral poate, de asemenea, să întocmească un acord, consemnând soluționarea amiabilă integrală sau parțială a litigiului la care au ajuns părțile și cu condiția ca părțile să fie obligate să se conformeze acestei soluții. Acest proces-verbal de consimțământ semnat de părți naște obligații în sarcina părților.
Art. 23. JUDECAREA SUMARĂ A UNEI CERERI SAU APĂRĂRI
23.1. Tribunalul Arbitral poate emite o hotărâre sumară cu privire la o cerere sau apărare formulate de parte în situațiile excepționale în care acestea sunt în mod evident neîntemeiate și o decizie cu privire la aceasta este decisivă sau ar reduce considerabil obiectul litigiului.
23.2. O astfel de lipsă de temei, dincolo de orice îndoială rezonabilă, poate decurge din absența oricăror temeiuri pentru o astfel de cerere sau apărare astfel încât, chiar dacă faptele pe care se întemeiază sunt dovedite, astfel de pretenții sau apărări nu ar putea avea succes.
23.3. Același lucru se aplică oricărei pretenții care este absolut în afara competenței Tribunalului Arbitral, ceea ce ar face-o inadmisibilă.
23.4. Atunci când Tribunalul Arbitral intenționează să pronunțe o hotărâre sumară prin care să declare o cerere sau o apărare ca inadmisibilă sau să o respingă, acordă părților 15 zile pentru a formula orice concluzii în acest sens. La expirarea acestui termen, Tribunalul va decide fără alte dezbateri.
Art. 24. HOTĂRÂREA
24.1. Hotărârea va fi depusă la Grefa competentă (într-un număr de originale egal cu numărul părților plus un original pentru Curte) în termenul limită imperativ de 9 luni de la acceptarea de către arbitru, cu excepția prelungirilor exprese de timp acordate de Curte.
În împrejurări speciale, Curtea poate, în urma unei cereri pe deplin motivate și justificate, să acorde una sau două prelungiri până la maximum 6 luni fiecare.
Orice cerere(cereri) din partea Tribunalului Arbitral pentru o nouă prelungire a termenului de depunere a hotărârii arbitrale poate fi făcută numai în circumstanțe excepționale, trebuie să fie depusă de Tribunalul Arbitral la Curte și să fie pe deplin motivată.
Curtea se pronunță asupra admisibilității și asupra fondului oricărei cereri de prelungire, după ce părțile au fost în mod corespunzător sesizate și audiate.
24.2. Hotărârile vor fi luate cu votul majorității Tribunalului Arbitral.
24.3. Hotărârile vor fi emise în limba utilizată în cadrul procedurilor.
24.4. Hotărârea va conține:
- numele și prenumele arbitrilor și ale oricărui secretar desemnat conform articolului 15 (3),
- numele, prenumele și adresele părților, ale eventualilor reprezentanți ai acestora, avocaților și consultanților, precum și o descriere a rolurilor lor respective în cadrul procedurii,
- o trimitere la termenii clauzei sau convenției de arbitraj,
- locul de desfășurare a procedurii arbitrale,
- un scurt rezumat al cererilor și apărărilor depuse de părți,
- rezultatul obținerii de probe,
- o analiză a faptelor pe care se bazează hotărârea,
- temeiurile de drept sau de echitate atunci când arbitrul a trebuit să hotărască ca amiable compositeur,
- concluziile hotărârii,
- pronunțarea asupra cheltuielilor de judecată, în temeiul art. 27,
- locul și ora emiterii hotărârii
- semnăturile arbitrilor.
Considerentele și dispozitivul hotărârii trebuie să respecte, de asemenea, regulile și practica legii procedurale aplicabile.
24.5. Hotărârea trebuie să fie semnată de toți arbitrii.
Dacă un arbitru nu semnează, motivele pentru aceasta trebuie menționate în hotărâre.
Semnăturile vor fi, la cererea oricăreia dintre părți și pe cheltuiala acesteia, autentificate și legalizate.
La cerere, Curtea emite copii certificate ale sentinței, care pot purta și Apostila.
24.6. Grefa competentă va consemna depunerea hotărârii, informând părțile cu privire la această depunere și se va asigura că părțile au efectuat toate plățile datorate și, în caz contrar, va solicita efectuarea tuturor plăților datorate.
24.7. . Părțile acceptă că predarea efectivă a sentinței de către Grefa competentă se va face numai după plata integrală a onorariilor, costurilor administrative și a altor plăți solicitate de instanță.
24.8. Dacă una dintre părți nu plătește suma datorată, cealaltă parte sau părți trebuie să plătească aceste sume în locul acesteia.
Toate părțile la procedură sunt răspunzătoare solidar față de Curte pentru plata cheltuielilor administrative, a onorariilor arbitrilor și a oricăror alte cheltuieli aferente procedurii.
24.9. La plata integrală, Grefa competentă va trimite fiecărei părți un original al hotărârii în același timp, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
24.10. Dacă un arbitru predă în mod direct hotărârea uneia dintre părți sau părților, acesta va pierde dreptul la plata onorariilor sale de la Curte și va fi răspunzător față de Curte și, respectiv, față de ceilalți arbitri pentru plata cheltuielilor administrative și a onorariilor care nu au fost deja plătite integral de una sau alta dintre părți.
24.11. Hotărârea arbitrală va avea caracteristicile și forța care îi sunt conferite de legea procedurală aplicabilă.
24.12. Prin acceptarea prezentelor Reguli, părțile recunosc – cu excepția cazului în care acesta este exclus în mod expres de acestea sau de legea procedurală aplicabilă – dreptul de apel împotriva sentinței – printr-un proces de novo – la un Tribunal Arbitral de Apel. Contestațiile în fața instanțelor naționale care sunt prevăzute de o dispoziție imperativă a legii procedurale aplicabile împotriva
(i) primei hotărâri înainte sau după expirarea termenului de inițiere a unei astfel de proceduri arbitrale de apel și apoi chiar și în cazul unui apel la un tribunal arbitral de apel și/sau
(ii) împotriva hotărârii în apel sunt disponibile.
Tribunalul Arbitral de Apel se instituie, prin cerere la Curte, atunci când constată că sunt îndeplinite condițiile de admisibilitate prevăzute de articolul 28 de mai jos.
24.13. O parte care contestă sentința din prima instanță își asumă riscurile și consecințele unei posibile inadmisibilități și/sau respingere, din orice motiv, a apelului său la Tribunalul Arbitral de Apel, inclusiv orice dispoziții imperative sau de ordine publică care ar putea fi ridicate de cealaltă parte sau care pot fi invocate de Tribunalul Arbitral de Apel din oficiu.
24.14. Este în interesul părților să prevadă ca orice alte atacuri posibile, disponibile la momentul emiterii sentinței primei instanțe sau ulterior acesteia, să fie păstrate.
Art. 25. DEPUNEREA HOTĂRÂRII
25.1. Dacă și în conformitate cu prevederile obligatorii din legea procedurală aplicabilă și/sau din lex fori, hotărârea va fi depusă la instanța națională care are jurisdicție asupra locului arbitrajului sau la instituția cerută de astfel de dispoziții.
Art. 26. IMPOSIBILITATEA DE A SE AJUNGE LA O HOTĂRÂRE, CEREREA DE CORECTARE A ERORILOR MATERIALE SAU DE INTERPRETARE ȘI HOTĂRÂREA SUPLIMENTARĂ
26.1. Greșelile și erorile materiale pot fi remediate de către Tribunalul Arbitral care a pronunțat hotărârea, cu condiția ca problema să nu fi fost trimisă către un Tribunal Arbitral de Apel. Ambiguitățile pot fi eliminate sau clarificate prin interpretare sau corectare. Tribunalul Arbitral, care a pronunțat hotărârea, poate acționa la cererea oricărei părți sau din proprie voință.
Tribunalul Arbitral va decide asupra corectării sau interpretării după audierea părților sau după citarea acestora.
O cerere de corectare sau interpretare trebuie depusă în termen de o lună de la pronunțarea hotărârii.
Decizia privind o cerere de corectare sau interpretare se înscrie pe hotărârea originală și pe copiile autentificate ale hotărârii și va deveni parte integrantă a acesteia.
O cerere de corectare sau interpretare va fi examinată numai în cazul în care această cerere nu contravine cerințelor dispozițiilor procedurale imperative aplicabile.
Chiar dacă se face o cerere de corectare sau interpretare, în toate circumstanțele părților li se permite să apeleze o hotărâre în conformitate cu prevederile prezentelor Reguli.
26.2. Un tribunal arbitral care nu s-a pronunțat asupra uneia dintre cereri își poate finaliza hotărârea în termen de o lună de la pronunțarea hotărârii, cu condiția ca tribunalul arbitral de apel sau o instanță națională să nu fi fost încă sesizate cu o astfel de hotărâre. În astfel de circumstanțe, Tribunalul Arbitral poate fi sesizat conform paragrafului 1 de mai sus.
Art. 27. DEPOZITAREA DOSARULUI
27.1. Originalele disponibile ale documentelor oferite în arbitraj vor fi colectate de către părți sau pot fi transmise părților sub rezerva rambursării costurilor care le revin.
Dosarul procedurii arbitrale va fi păstrat de Grefa competentă, unde va fi păstrat pe o perioadă de 5 ani de la data pronunțării hotărârii.
Art. 28. COSTURI PROCEDURALE
28.1. Cheltuielile de procedură sunt alcătuite din taxele și cheltuielile administrative ale Curții și din onorariile și plățile arbitrilor, din remunerațiile și cheltuielile secretarului Tribunalului Arbitral, din onorariile și cheltuielile experților, traducătorilor, interpreților și stenografilor și a oricăror alte cheltuieli legate de procedura arbitrală.
28.2. Cotizațiile administrative ale Curții și onorariul arbitrilor se stabilesc prin aplicarea baremului acestor onorarii în vigoare în ziua depunerii cererii de arbitraj și în conformitate cu baremul relevant (Anexa nr. 4) care face parte integrantă din prezentele Reguli și cheltuielile de judecată se stabilesc pe baza documentelor aferente.
28.3. Plățile sunt impozitate pe baza dovezilor plăților efectuate efectiv.
28.4. Tribunalul arbitral stabilește în concluziile sale partea care trebuie să suporte cheltuielile de judecată.
La repartizarea cheltuielilor de judecată între părți, Tribunalul Arbitral va ține seama de succesul sau eșecul părților în fiecare chestiune în litigiu, precum și de pretențiile sau apărările nefondate, precum și de încălcarea unei părți a art. 1.2 sau 11.1.
28.5. În cazul în care Tribunalul Arbitral nu se pronunță asupra cheltuielilor de judecată, părțile pot solicita Tribunalului Arbitral să emită o hotărâre suplimentară în conformitate cu prevederile articolului 25 de mai sus.
28.6. Părțile răspund solidar față de Curte pentru plata tuturor cheltuielilor de procedură ale procedurii arbitrale.
28.7. Indiferent de soluționarea pe fond a litigiului pe fond; Tribunalul Arbitral poate dispune împotriva uneia dintre părți cheltuielile de judecată, plățile și partea de onorarii cauzate sau decurgând din orice conduită procedurală nejustificată și dilatorie a acelei părți.
28.8. Partea care pierde va rambursa părții câștigătoare costurile sale și onorariile rezonabile ale avocatului, după cum va fi stabilit de Tribunalul Arbitral.
În circumstanțe adecvate, Tribunalul Arbitral poate obliga partea pierzătoare să plătească doar o parte din onorariile și cheltuielile părții câștigătoare.
Tribunalul Arbitral poate, de asemenea, să dispună ca fiecare parte să plătească propriile cheltuieli de judecată și onorarii ale avocaților.
Art. 29. PROCEDURA ARBITRALĂ DE APEL
29.1. Sub rezerva oricărei prevederi contrare din legea imperativă aplicabilă și cu excepția cazului în care este exclus în mod expres prin acordul părților, Hotărârea face obiectul dreptului de apel la un Tribunal Arbitral de Apel prin reaudiere. Dacă o parte contestă hotărârea în fața unei instanțe naționale pentru a evita limitarea de timp, contestația va fi urmată imediat de o cerere către acea instanță de suspendare până la finalizarea procedurii arbitrale în apel.
29.2. O parte care intenționează să solicite o procedură arbitrală de apel împotriva unei hotărâri pronunțate conform prezentelor Reguli va depune o cerere la Grefa Internațională Competentă, chiar dacă este un litigiu intern, în termenul imperativ de 40 de zile de la comunicarea primei hotărâri în conformitate cu cerințele procedurale din țara de reședință a Pârâtului. Grefa Internațională Competentă are jurisdicție exclusivă în procedurile de apel arbitral, chiar și în cazul arbitrajelor interne.
În cazul în care este depusă un astfel de apel, partea carte a câștigat în prima hotărâre, prin acceptarea prezentelor Reguli, se obligă să nu execute prima hotărâre – cu excepția faptului că întreprinde doar măsurile esențiale posibile necesare pentru a nu depăși limita de timp – și să înlocuiască prima hotărâre cu hotărârea din apel.
29.3. Apelul va fi admisibil numai dacă este însoțit, cu excepția cazului în care Curtea dispune altfel prin ordonanță motivată și întemeiată pe circumstanțe excepționale, de depunerea de către apelant la Grefa Internațională Competentă a sumei principale, precum și de dobânzile și cheltuielile de judecată care au fost puse în sarcina părții prin hotărârea atacată, precum și a onorariilor, taxelor administrative și cheltuielilor de judecată ale primei proceduri arbitrale și ale procedurii de apel.
Apelantul poate depune la Grefa Internațională Competentă în locul unui astfel de depozit o garanție plătibilă necondiționat la cererea emisă de o bancă principală, cu birouri operaționale la sediul Grefei Internaționale Competente, conform formularului standard aprobat de Curte, plătibilă în conformitate cu instrucțiuni care vor fi date acelei bănci aprobate de Grefă, de Tribunalul Arbitral de Apel sau de către Grefa Internațională Competentă.
În cazul în care nu este posibilă stabilirea unei sume bănești exprese conform cerințelor de mai sus și/sau în cazul în care apelantul a câștigat parțial la hotărârea din primă instanță, apelantul va depune suma sau o garanție la cerere conform prevederilor de mai sus, după cum va stabili Curtea în scopul asigurării executării corespunzătoare a hotărârii de apel vizate și a onorariilor, taxelor administrative și cheltuielilor celor două instanțe arbitrale.
29.4. Procedura arbitrală de apel permite o revizuire completă a litigiului prin reaudiere, inclusiv tratând admisibilitatea, faptele și fondul.
29.5. Curtea va numi toți membrii Tribunalului Arbitral de Apel format din trei arbitri, fără ca părțile să fie implicate în aceste numiri și va stabili locul arbitrajului.
29.6. Normele procedurale care se vor aplica, pe lângă cele prevăzute expres pentru procedura pentru a doua instanță, vor fi cele care reglementează procedura arbitrală în primă instanță în temeiul prezentelor Reguli.
29.7. Tribunalul Arbitral de Apel va pronunța hotărârea în termen de șase luni, dacă nu există o etapă probatorie, iar în caz contrar, în termen de nouă luni de la primirea dosarului, rejudecând cauza și hotărând-o pe fond.
Acest termen poate fi prelungit conform prevederilor articolului 23.
29.8. Hotărârea în apel nu este supusă niciunei căi de atac, cu excepția celor la care părțile nu pot renunța în mod valabil în temeiul dispozițiilor procedurale imperative aplicabile.
29.9. Tribunalul Arbitral de Apel are competența de a administra fondurile care au fost depuse pentru astfel de proceduri și, după caz, garanțiile care au fost depuse, în beneficiul părții pe care o consideră îndreptățită.
În momentul în care pronunță hotărârea, Tribunalul va da, în aceeași zi, instrucțiuni Grefei Internaționale Competente și, după caz, băncii garante, să restituie fondurile depuse sau să anuleze garanția sau să determine ca fondurile sau garanțiile să fie returnate sau să le plătească imediat, parțial sau integral, părții care are dreptul la acestea în temeiul hotărârii de apel și va comunica hotărârea de apel băncii garante.
29.10. Aceasta obligă banca menționată la subparagraful (3) de mai sus să se ocupe de îndată cu banii din garanția emisă de aceasta, în conformitate cu instrucțiunile care îi vor fi date de către Tribunalul Arbitral sau de către Grefa Internațională Competentă.
29.11. Hotărârea de apel va fi transmisă apoi părților de către Grefa Internațională Competentă și va fi comunicată părții care a pierdut de către partea învingătoare în modul prevăzut de legea procedurală a locului de domiciliu sau sediului părții pierzătoare.
Art. 30. ARBITRAJ ÎN PROCEDURA DE URGENȚĂ
30.1. O cerere de aplicare a Regulilor de Arbitraj de Urgență poate fi făcută, cu excepția jurisdicțiilor în care se consideră că aceasta echivalează cu un grad de arbitraj și că acest lucru este în conflict cu interdicția de a exista două grade de arbitraj. Cererea poate să nu fie acceptată de Curte dacă riscul de mai sus este clar identificat. În acest caz, se poate face o cerere de numire a unui arbitru pre-arbitral în conformitate cu Regulile specifice ale acestei instituții.
30.2. O parte care caută ca o măsură urgentă sau conservatoare să fie adoptată înainte de constituirea tribunalului arbitral, poate solicita Curții – numai înainte ca tribunalul arbitral să fie constituit – ca această măsură să fie dispusă de către un Arbitru de Urgență și care va acționează în conformitate cu prezentele Reguli de Arbitraj de Urgență.
30.3. Cererea se depune, folosind limba convenției de arbitraj, la organul competent al Curții, prin depunerea unui exemplar al acesteia pentru fiecare cealaltă parte, plus unul pentru Curte și altul pentru Arbitrajul de Urgență.
30.4. Cererea trebuie să conțină
- detaliile complete ale fiecărei părți și ale reprezentanților și consilierilor lor autorizați, dacă există
- motivele presupusei urgenţe a măsurii pentru care se solicită procedura
- o descriere concisă a contextului și a litigiului
- măsura care se solicită
- convenția de arbitraj precum și orice eventuală stipulație a părților legate de cerere
- dovada plății sumei menționate în Baremul de taxe pentru procedurile de Arbitraj de Urgență anexat la Regulile de Arbitraj
- orice documente care trebuie luate în considerare de către Arbitrajul de Urgență
- orice alte informații relevante.
30.5. Cererea va fi transmisă de către Curte, cu excepția cazului în care nu este acceptată de aceasta, celeilalte părți/celorlalte părți, împreună cu numele Arbitrului de Urgență care a fost desemnat.
30.6. Cererea nu va fi luată în considerare de către Curte, dacă nu a fost depusă nicio Cerere de Arbitraj de către solicitant, cu excepția cazului în care s-a făcut o rezervă de a depune o astfel de Cerere în termen de șapte zile lucrătoare de la depunerea cererii pentru Arbitraj de Urgență și aceasta este respectată.
30.7. Arbitrul de Urgență va decide prin emiterea unei ordonanțe. Ordonanța va obliga părțile până când Tribunalul Arbitral o confirmă, o modifică sau o anulează. Tribunalul Arbitral va avea puterea deplină de a decide asupra unei astfel de măsuri sau chestiuni, iar decizia sa va înlocui ordonanța Arbitrului de Urgență și va decide, de asemenea, asupra oricărei cereri care decurge dintr-o astfel de ordonanță și va avea dreptul de a realoca costurile procedurii de urgență.
30.8. Dacă în conformitate cu normele procedurale aplicabile, o astfel de cerere poate fi depusă și la instanța națională competentă, această cerere poate fi adresată fie Arbitrului de Urgență, fie la acea instanță. Părțile nu pot să formuleze, chiar și în momente diferite, aceeași cerere sau o cerere foarte asemănătoare, atât la Arbitrul de Urgență, cât și la instanța competentă.
30.9. Instanța va numi Arbitrul de Urgență în termen de patru zile lucrătoare de la cerere sau de la expirarea celor șapte zile prevăzute în clauza precedentă nr. 30.7.
30.10. Arbitrul de Urgență va trebui să emită o declarație cu privire la imparțialitate, independență și disponibilitate și va avea datoria de a rămâne independent și imparțial și de a nu acționa ca arbitru în acel litigiu și în orice alt arbitraj legat de o astfel de dispută și, în plus, să nu acționeze, în timpul acestor proceduri, în orice arbitraj în care una dintre părți sau orice contact apropiat al acesteia este parte la aceste proceduri.
30.11. Curtea va informa cu promptitudine Arbitrul de Urgență cu privire la numire și îi va transmite dosarul. Toate comunicările vor fi între părți și Arbitrul de Urgență, cu copie către Curte.
30.12. Arbitrul de Urgență poate fi recuzat de o parte în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea notificării respectivei numiri sau de la descoperirea, dacă este ulterioară, a faptelor care pot afecta independența sau imparțialitatea arbitrului de urgență. Arbitrul și celelalte părți sunt invitate să discute cererea de recuzare, în următoarele cinci zile lucrătoare, după care Curtea va decide.s
30.13. Locul acestor proceduri va fi același cu cel al arbitrajului. În lipsa acestuia, Curtea va desemna locul. Procedurile se vor desfășura prin întâlniri în persoană sau la distanță, prin videoconferință sau teleconferință. Procedura va fi condusă de arbitru în conformitate cu Regulile de Arbitraj ale Curții, modificându-le numai dacă este necesar din motive de urgență, dar respectând întotdeauna dreptul părților de a-și prezenta susținerile în mod adecvat.
30.14. Ordonanța Arbitrului de Urgență va avea în vedere admisibilitatea cererii, competența Arbitrului de Urgență și, dacă se ajungea la acesta, de fondul cererii. Ordonanța va fi în scris și motivată și poate fi supusă unor condiții. Ordinul se face în termen de 20 de zile lucrătoare de la primirea de către Arbitrul de Urgență a dosarului. Acest termen poate fi prelungit de către Curte numai dacă este necesar.
30.15. Va fi la latitudinea Curții să hotărască orice altă chestiune privind procedurile care nu este prevăzută în mod expres în Regulile de mai sus.
Art. 31. DISPOZIȚII PROVIZORII
30.1. Orice procedură arbitrală existentă la momentul intrării în vigoare a prezentelor Reguli va fi reglementată de Regulile în vigoare la momentul depunerii cererii de arbitraj.
Anexă 1
DATE ADMINISTRATIVE ȘI FORMULAR PENTRU PROCEDURI ARBITRALE
I – numele reclamantului:
– tip de entitate corporativă:
– sedii sociale:
– reprezentat de:
– numele avocatului și/sau consultantului:
II – numele pârâtului
– tip de entitate corporativă:
– sedii sociale:
– reprezentat de:
– numele avocatului și/sau consultantului:
III – Obiectul litigiului
IV – Suma în litigiu
Anexă 2
RECOMMENDED TIMETABLE FOR THE PROCEEDINGS
Termen limită specific | Timp total scurs | |
1. Depunerea Cererii de arbitraj la Grefă | 0 zile | 0 |
2. Comunicarea Cererii către celelalte părți | 7 zile | 7 |
3. Notificare din partea Secretariatului către Reclamant pentru plata suplimentară (începând de la 1) | 7 zile | 7 |
4. Invitarea părților să participe la Ședința Preliminară să aleagă membrii Tribunalului Arbitral (art.9) (începând de la 4) | 14 zile | 14 |
Depunerea la Secretariat (cu excepția cazului de prelungire a acestui termen) a Întâmpinării și a eventualelor cereri reconvenționale (începând cu 2) Termen limită pentru plata avansului de către Pârât | 28 de zile | 35 |
6. Ședința Preliminară | 25 de zile | 39 |
Numirea definitivă a Tribunalului (începând cu 6) | 5 de zile | 44 |
Transmiterea dosarelor Tribunalului Arbitral și comunicarea către părți a constituirii Tribunalului Arbitral | 3 zile | 47 |
Notificarea de către Reclamantului (și posibil a Reclamantului Reconvențional) cu privire la intenția sa de a depune un Răspuns (începând cu 4) | 7 zile | 54 |
Întocmirea Listei de Întrebări ce urmează a fi decisă și a Calendarului (începând cu 8) | 10 zile | 57 |
Depunerea Răspunsului (începutul termenului pentru Contramemoriu) (incepand de la 10) | 26 de zile | 83 |
Notificarea intenției de a depune un Contramemoriu (începând de la 11) | 10 zile | 93 |
Depunerea Contramemoriuului (începând cu 11) | 21 de zile | 104 |
Audierea pentru stabilirea Calendarului, probele ce urmează a fi administrate și în general pentru îndrumări | 21 de zile | 125 |
Posibilă audiere probatorie | 30 de zile | 155 |
Audiere post probatorie (sau depunerea „cotes de plaidoiries”) cu 2 săptămâni înainte de audierile finale | 45 de zile | 200 |
Audierea finală (sau în subsidiar depunerea răspunsului scris de către părți) | 30 de zile | 230 |
Depunerea hotărârii la Secretariat și notificarea de depunere de către Secretariat către părți însoțită de o cerere de plată a sumelor datorate | 40 de zile | 270 |
|
Anexă nr. 3
TAXELOR ȘI A COTIZAȚIILE ADMINISTRATIVE PRACTICATE DE CURTE
Arbitrajele Naționale și Internaționale
Onorariile arbitrului unic Taxe pentru 3 arbitri Taxe administrative
(se împarte la trei) dues
Suma în litigiu Euro Euro Euro
Până la 1.500 450 850 70 €
Între 1.501 EUR și 3.000 EUR 600 1.100 100 EUR
Între 3.001 € și 4.500 € 700 1.300 140 €
Între 4.501 € și 9.000 € 1.000 1.900 200 €
Între 9.001 € și 15.000 € 1.200 2.600 280 €
Între 15.001 € și 22.500 € 1.400 3.000 400 €
Între 22.501 € și 30.000 € 2.500 3.900 500 €
Între 30.001 € și 45.000 € 4.000 8.000 700 €
Între 45.001 € și 90.000 € 5.000 11.000 850 €
Între 90.001 € și 150.000 € 6.000 12.000 900 €
Între 150.001 € și 225.000 € 7.000 15.000 1.000 €
Între 225.001 € și 300.000 € 8.500 17.000 1.400 €
Între 300.001 € și 450.000 € 10.000 20.000 2.000 €
Între 450.001 € și 550.000 € 13.000 26.000 2.800 €
Între 550.001 € și 600.000 € 14.000 30.000 4.200 €
Între 600.001 € și 750.000 € 17.000 34.000 5.000 €
Între 750.001 € și 1.200.000 € 21.000 42.000 7.000 €
Între 1.200.001 € și 1.500.000 € 24.000 48.000 9.000 €
Între 1.500.001 € și 2.250.000 € 27.000 53.500 10.000 €
Între 2.250.001 € și 3.000.000 € 31.000 62.500 10.500 €
Între 3.000.001 € și 3.750.000 € 34.000 68.000 11.000 €
Între 3.750.001 € și 4.500.000 € 36.500 73.500 11.500 €
Între 4.500.001 € și 5.250.000 € 41.000 85.000 12.000 €
Între 5.250.001 € și 6.000.000 € 43.500 90.000 12.500 €
Între 6.000.001 € și 6.750.000 € 46.000 95.000 13.000 €
Între 6.750.001 € și 7.500.000 € 48.500 100.000 13.500 €
Între 7.500.001 € și 9.000.000 € 51.000 105.000 14.000 €
Între 9.000.001 € și 10.500.000 € 53.500 110.000 14.500 €
Între 10.500.001 € și 12.000.000 € 56.000 115.000 15.500 €
Între 12.000.001 € și 13.500.000 € 58.500 120.000 16.000 €
Între 13.500.001 € și 15.000.000 € 61.000 125.000 16.500 €
Pentru sume mai mari în litigiu, onorariile și taxele administrative vor fi furnizate la cerere.
Onorariile și taxele administrative pentru fiecare litigiu vor fi cele specificate în mod specific în intervalul din tabel care acoperă suma acelei dispute.
Onorariile și taxele administrative pentru intervalele din barem inferioare nu vor fi suplimentare.
În scopul aplicării intervalului din tabel, suma care trebuie luată în considerare pentru aplicarea acestui barem va fi totalul pretențiilor formulate de părți, adică cererile și cererile reconvenționale.
În cazul în care nu se poate face calculul sumei în litigiu, suma în litigiu va fi stabilită de Grefa Competentă având în vedere elementele relevante care sunt cuprinse în dosar.
If the calculation of the amount in dispute cannot be made, the amount in dispute will be determined by the Competent Registrar
O modificare a intervalului din tabel și a onorariilor și taxelor administrative aplicabile unui litigiu, prin creșterea sau reducerea acestora în circumstanțe speciale, sau din acestui calendar poate fi făcută de către Grefa Competentă în conformitate cu prevederile articolului 8.6 din prezentele Reguli.
A modification of the scale range and of the fees and administrative dues applicable to a dispute, by increasing or decreasing them
în circumstanțe speciale, sau din acestui calendar poate fi făcută de către Grefa Competentă în conformitate cu prevederile articolului 8.6 din prezentele Reguli.
Reguli.
Va fi la latitudinea arbitrilor să decidă dacă suma onorariilor datorate Tribunalului va fi împărțită între ei în trei părți egale sau, în caz contrar, 40% Președinte și 30% fiecărui arbitru.
REGULILE INTERNE ALE CURȚII EUROPENE DE ARBITRAJ
(Corte Arbitrale Europea, Cour Européenne d’Arbitrage, Corte Europea de Arbitraje, Europäischer Schiedsgerichthof).
Art. 1. CENTRUL
- o Centrul European de Arbitraj și Mediere (denumit în continuare „Centrul”) este o asociație înregistrată la Tribunal d’Instance (Tribunalul Județean) din Strasbourg și este persoană juridică în conformitate cu legea aplicabilă în Alsacia și Moselle. Sediul său social este sitat în Quai Jacques Sturm nr. 3, Strasbourg. (Tribunalul Județean) din Strasbourg și este persoană juridică în conformitate cu legea aplicabilă în Alsacia și Moselle. Sediul său social este sitat în Quai Jacques Sturm nr. 3, Strasbourg.
- o Centrul este administrat și guvernat în conformitate cu prevederile statutare în vigoare la această dată și cu Statutul său care este depus la Tribunal d’Instance din Strasbourg.
- o Centrul conduce:
- • o instituție de arbitraj numită Curtea Europeană de Arbitraj (denumită în continuare „Curtea”). Numele său este folosit în franceză, italiană, engleză, spaniolă și germană, și
- • o instituție de mediere numită Centrul de Mediere al Europei, al Mediteranei și al Orientului Mijlociu.
- o Acesta sunt, la fel ca și Școala Internațională de Arbitraj și Mediere pentru Europa, Mediterana și Orientul Mijlociu, diviziuni ale acestei persoane juridice.
- o Curtea are două Grefe Internaționale:
- • una la F 67000 Strasbourg (la sediul Asociației) în Franța, pentru arbitraje internaționale între părți ce sunt situate toate în Europa, și
- • una la 3, Viale Cassiodoro – 20145 Milano pentru toate celelalte arbitraje.
- o Grefa Internațională va fi menționată în actele Centrului și ale Curții și va fi precedat de cuvintele Grefă Internațională – Greffe – Segretariato della Corte – Geschäftsstellen.
- o Consiliul Centrului poate crea Capitole naționale și Delegații multinaționale acolo unde consideră de cuviință, sub rezerva ratificării de către Adunarea Generală a Centrului.
- o Administrarea procedurilor arbitrale naționale și internaționale, a medierii, a documentelor, a procedurilor de soluționare preliminară a unei dispute (denumite în continuare „procedurile”) este încredințată organelor detaliate mai jos, așa cum este prevăzut în continuare.
Art. 2. REGULI APLICABILE
- o Pentru a stabili competența unui Capitol Național sau a uneia dintre cele două Grefe Internaționale, Curtea Europeană de Arbitraj și Capitolele sale Naționale, în considerarea unui anumit Stat, vor considera ca fiind domestice sau non internaționale toate procedurile:
- • dintre două sau mai multe părți cu domiciliul/sediul în sau cetățenia aceluiași Stat;
- • care se desfășoară în Statul respectiv, și
- • care sunt guvernate, pe lângă aceste Reguli, și de legea procedurală în vigoare în Statul respectiv.
- All other proceedings will be considered by the Court, by its National Chapters and by the parties, as international.
Art. 3. ORGANISME COMPETENTE SĂ ADMINISTREZE PROCEDURILE – GREFE ȘI COMITETE DE NOMINALIZARE
- o Organele care au competență și jurisdicție să administreze procedurile de arbitraj sunt:
- • pentru acele proceduri care, în conformitate cu articolul 2, sunt domestice sau non internaționale în privința unui Stat sau pe care părțile au ales să le supună competenței Capitolului Național al acelui Stat, Comitetul Executiv (așa cum este acesta definit la articolul 5 de mai jos) al Capitolului Național din Statul respectiv, dacă există unul, și Grefa acestuia;
- • pentru toate celelalte niveluri ale procedurilor, Comitetul Executiv al Curții și Grefa Internațională de la Strasbourg sau Milano, în funcție de criteriul de mai sus;
- • pentru procedurile la nivel de cale de atac, doar Comitetul Executiv al Curții,
- • pentru neînțelegerile care intră în sfera unei Secții specializate a Curții, Comitetul executiv al acelei Secții, cu excepția chestiunilor internaționale, în legătură cu care va fi competent Comitetul Executiv al Curții.
- o Urmărirea administrativă a procedurilor de arbitraj și mediere în legătură cu care este competent un Capitol Național, va fi asigurată de un membru al respectivului Comitet executiv sau de un Comitet care va fi numit de Comitetul Executiv al acelui Capitol, să acționeze în calitate de grefă a acestuia.
Un Comitet format din trei membri va fi format de către Comitetul Executiv al fiecărui Capitol Național pentru numirea arbitrilor sau mediatorilor în procedurile domestice sau non internaționale care intră în competența acelui Capitol, precum și pentru a decide asupra confirmării nominalizărilor de arbitri sau mediatori făcute de părți.
Fiecare Capitol Național va avea dreptul să decidă dacă Grefa sa poate acționa și în calitate de Comitet de Nominalizare.
- o Cu excepția cazului în care Consiliul decide altfel, urmărirea administrativă a procedurilor de arbitraj și/sau mediere pentru care este competentă Grefa Internațională de la Strasbourg va fi asigurată de Comitetul care acționează în calitate de grefă al Capitolului francez, iar urmărirea procedurilor de arbitraj sau de mediere pentru care este competentă Grefa Internațională de la Milano vor fi gestionate de Grefa Capitolului italian.
Fiecare dintre Grefele de mai sus va notifica părților numirile făcute de Comitetul de Nominalizări respectiv.
- o Un Comitet va fi responsabil de numirea arbitrilor/mediatorilor în toate procedurile pentru care sunt competente Grefele Internaționale de la Strasbourg sau Milano.
Comitetul de Nominalizări va fi format din cinci membri, adică Președintele Curții Europene de Arbitraj, Vicepreședintele/Vicepreședinții și alți membri care urmează să fie numiți de Consiliu.
Membrii acestui Comitet trebuie să provină din cel puțin trei țări diferite.
Art. 4. COMPOZIȚIA ȘI REZOLUȚIILE COMITETULUI EXECUTIV AL CURȚII
- o Comitetul Executiv al Curții, așa cum este acesta desemnat de Consiliul Centrului, este organul care supraveghează administrarea procedurilor internaționale, așa cum s-a definit mai sus, precum și procedurile din sfera secțiilor specializate ale Curții și administrarea procedurilor domestice sau non internaționale de către Comitetele Executive al Capitolelor Naționale.
- o Comitetul Executiv numește Comitetul de Nominalizări și Grefele Internaționale.
- o Membrii Comitetului de Nominalizări vor decide, de asemenea, revocarea și înlocuirea arbitrilor în ceea ce privește procedurile care sunt de competența corespunzătoare a Grefei de la Strasbourg și/sau a Grefei de la Milano.
- o Comitetul Executiv este compus din șase persoane, alese de Consiliu, iar cea de-a șaptea este Președintele Centrului care este membru de drept.
- o Președintele Centrului prezidează Comitetul Executiv.
- o O întâlnire a Comitetului Executiv va fi convocată de către Președinte cu cel puțin cinci zile înainte de data unei asemenea întâlniri. Rezoluțiile Comitetului Executiv vor intra în vigoare dacă Președintele și cel puțin alți trei membri sunt prezenți personal la o întâlnire sau participă la aceasta prin teleconferință sau videoconferință.
- o Problemele a căror rezolvare este necesară vor fi stabilite cu votul majorității celor prezenți.
- o Președintele Comitetului Executiv poate lua decizii urgente de unul singur, sub rezerva ratificării ulterioare de către Comitetul Executiv.
- o Cu toate acestea, în cazul în care un arbitru sau un arbitru de procedură preliminară face obiectul unei cereri de recuzare, decizia privind recuzarea trebuie luată chiar de Comitetul Executiv.
Art. 5. OBIECTIVELE COMITETULUI EXECUTIV AL CURȚII
- o Comitetul Executiv se va ocupa de aspectele administrative și financiare ale oricăror proceduri care nu sunt de competența vreunui Capitol Național.
- o Supraveghează prin Președinte, dacă este necesar prin unul dintre membrii săi sau prin orice altă persoană pe care o poate desemna în acest scop, gestionarea aspectelor administrative și contabile ale unor astfel de proceduri, precum și buna funcționare a Capitolelor Naționale.
- o Comitetul Executiv prezintă Consiliului un raport anual privind activitățile sale.
Art. 6. COMPONENȚA ȘI DECIZIILE COMITETULUI EXECUTIV AL CAPITOLELOR NAȚIONALE
- o Comitetul Executiv al fiecărui Capitol Național este desemnat de Comitetul Executiv al Curții, care îi va trasa sarcinile. Comitetul Executiv al unui Capitol Național este format din 5 până la 9 membri din rândul cărora Comitetul Executiv al Curții își va alege Președintele. Deciziile sale sunt valabile dacă mai mult de jumătate din membrii săi participă personal sau prin teleconferință sau videoconferință. Deciziile se iau cu majoritatea voturilor celor prezenți.
- o Președintele Comitetului Executiv poate lua singur toate deciziile urgente, sub rezerva ratificării de către Comitetul Executiv. Comitetul Executiv trebuie să decidă asupra cererii de recuzare a unui arbitru formulată în cadrul procedurilor ce intră în competența sa.
Art. 7. SARCINILE COMITETULUI EXECUTIV AL CAPITOLELOR NAȚIONALE
- o Comitetul Executiv al unui Capitol Național se va ocupa, prin Grefa sa, de aspectele administrative și contabile ale procedurilor domestice sau non internaționale care intră în competența sa, precum și de cele pe care părțile i le-au încredințat. Va aplica Regulile în vigoare.
Art. 8. TAXE ADMINISTRATIVE ȘI ONORARII DE ARBITRAJ
- o Orice modificare a Grilei taxelor administrative și a onorariilor arbitrilor și arbitrilor de procedură preliminară în procedurile administrate de Comitetul Executiv al Curții sau de un Capitol Național vor fi făcute de Comitetul Executiv al Curții sale, și nu al unui Capitol Național.
- o Grefa Internațională de la Strasbourg și cea de la Milano, pentru procedurile care sunt de competența lor, sau Grefa unei Divizii specializate sau a unui Capitol Național în ceea ce privește procedurile care sunt de competența lor, vor invita părțile să plătească sumele cu titlu de avans și soldul restant al taxelor administrative și respectiv al onorariilor arbitrilor si arbitrilor de procedură preliminară.
Art. 9. PLATA ONORARIILOR
- o Grefa însărcinată cu procedurile respective va plăti, sub rezerva prezentării unei facturi, onorariile mediatorilor, arbitrilor și arbitrilor de procedură preliminară așa cum sunt acestea stabilite de Comitetul Executiv al Curții sau al Capitolului Național pentru procedurile care intră în competența sa.
Art. 10. MODIFICĂRI LA REGULILE INTERNAȚIONALE, LA REGULI DE ARBITRAJ ȘI LA ALTE REGULI, INCLUSIV
ANEXE
- o Adunarea Generală a Centrului are competența exclusivă de a decide, la propunerea Consiliului, orice modificare a prezentelor reguli și anexe.
Artă. 11. CONTURI
- o Contabilitatea Curții se ține de către Trezorier, care va fi susținut de Vicetrezorierul în limitele delegării de autoritate care îi este acordată. Aceștia vor fi autorizați de către Consiliu să opereze cu unul sau mai multe dintre conturile Curții. Fiecare Capitol Național va deține conturi proprii cu ajutorul și sub controlul Trezorierului Curții și va raporta trimestrial Trezorierului și Vicetrezorierului.
Art. 12. ADMINISTRAȚIA FINANCIARĂ A DELEGAȚIILOR NAȚIONALE
- o Fiecare Capitol Național își va gestiona în mod independent propriul buget.
- o Nu va primi niciun ajutor financiar, nici de la Curte, nici de la Centru și nici, sub rezerva oricăror decizii punctuale contrare din partea Centrului, nu va acorda acestora orice potențiale beneficii.
- o Curtea nu va fi responsabilă pentru datorii sau angajamente asumate de un Capitol Național care nu au fost anterior aprobate în mod expres și acceptate ca obligatorii de către Comitetul Executiv al Curții. O astfel de aprobare se va consfinți prin decizie a Președintelui Centrului până la o sumă care nu depășește 3.000 EUR. Va fi necesară o decizie a Comitetului Executiv pentru o sumă de la 3.001 EUR până la 15.000 EUR; pentru orice sumă mai mare va fi necesară autorizarea Adunării Generale a Centrului.
Art. 13. RESPONSABILITATEA FINANCIARĂ A CURȚII ȘI A CAPITOLELOR NAȚIONALE
- o Curtea și Capitolele sale Naționale se pot angaja și pot fi obligate numai atunci când angajamentul propus a fost ratificat de către Președintele Centrului sau printr-o rezoluție a Consiliului sau printr-o rezoluție a Adunării Generale a Centrului, conform prevederilor și în limitele stabilite de articolul 12 de mai sus.
REGULILE CURȚII EUROPENE DE ARBITRAJ PRIVIND ARBITRAJUL EFECTUAT EXCLUSIV PE BAZĂ DE ÎNSCRISURI
(Corte Arbitrale Europea, Cour Européenne d’Arbitrage, Corte Europea de Arbitraje, Europäischer Schiedsgerichthof).
Art. 1. CERINȚE ȘI CONSECINȚE ALE APLICĂRII ACESTOR REGULI
- o Prezentele Reguli se aplică procedurilor arbitrale care decurg din litigiile/disputele de natură națională sau internațională (așa cum sunt acestea definite de Regulile de Interne ale Curții) deferite de părți spre soluționare Curții Europene de Arbitraj și care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții:
- • au o valoare în litigiu care nu depășește 8.000 €, cu excepția cazului în care părțile au convenit în mod expres altfel;
- • reprezintă litigii a cărui natură și complexitate permite pronunțarea unei soluții adecvate prin intermediul arbitrajului realizat numai pe bază de înscrisuri, astfel cum este evaluat acest lucru de către arbitrul desemnat în conformitate cu Art. 5 de mai jos.
- o Prin achiesarea la Regulile privind arbitrajul efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri, părțile recunosc acceptarea Regulilor privind arbitrajul efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri și a Regulilor Interne ale Curții în vigoare la momentul depunerii cererii de arbitraj la Curte.
- o Acceptarea de către părți a Regulilor privind arbitrajul efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri constituie o renunțare la audierea lor orală, la audierea martorilor și la adresarea orală către arbitru, în scopul de a permite soluționarea scontată a disputei într-un termen redus și la un cost mult mai redus față de cel care ar putea fi suportat în cadrul procedurilor arbitrale care implică întâlniri ale părților, audieri cu privire la probe și dezbateri orale.
- o În cazul în care o prevedere a acestor reguli intră în conflict cu politica publică internațională a locului arbitrajului, asemenea prevederi vor fi înlocuite de Curte dând prioritate politicii publice menționate, cu excepția cazului în care acest lucru perturbă Regulile Curții. În acest ultim caz, Curtea le va sugera părților cea mai potrivită prevedere înlocuitoare astfel încât acestea să își exprime acordul pentru adoptarea acesteia.
Art. 2. CEREREA DE ARBITRAJ
- o Toate părțile care doresc să recurgă la arbitrajul efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri vor trebui, după apariția disputei, să depună Cererea de Arbitraj împreună cu o confirmare expresă a acordului lor de a recurge la prezentele Reguli. Această cerere va fi transmisă, prin e-mail și scrisoare recomandată cu confirmare de primire, către Grefa Internațională a Curții din Valencia. În cazul în care Curtea consideră că litigiul este intern, va transmite cererea către Capitolul său Național din statul în cauză, acolo unde există un astfel de capitol. Termenul „Grefă”, așa cum este prevăzut în Reguli, va însemna Secretariatul Capitolului Național dacă disputa se află în jurisdicția unui Capitol Național, în caz contrar, Grefa Internațională Competentă.
- o Cererea de arbitraj va fi transmisă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire celorlalte părți la acordul arbitral.
- o Cererea va conține o scurtă declarație – de cel mult 10 pagini – a faptelor invocate și a argumentelor în susținere ale Reclamantei, împreună cu o declarație prin care este de acord să renunțe la dreptul de a fi audiată personal, de a chema martori să depună mărturie, la numirea experților și la susțineri orale, cu condiția ca Pârâtul sau Pârâții să fie de acord, de asemenea, ca disputa să fie soluționată în conformitate cu prezentele Reguli.
- În absența acordului tuturor părților care urmează să fie ținute de prezentele Reguli, disputa va fi soluționată în conformitate cu Regulile generale de arbitraj ale Curții.
Art. 3. ÎNSCRISURI ȘI PLATA COSTURILOR PROCEDURII
- o Reclamantul va atașa la Cererea sa de Arbitraj toate înscrisurile pe care le consideră necesare pentru soluționarea disputei – care nu vor depăși 25 de pagini – împreună cu dovada plății a 50% din costurile arbitrajului efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri în conformitate cu Grila Curții în vigoare la momentul depunerii Cererii. Grefa va furniza părților informații referitoare la Grilă.
- În termen de 5 zile lucrătoare de la primirea Cererii, Secretariatul va trimite celeilalte părți/celorlalte părți o copie a Cererii de Arbitraj și a înscrisurilor anexate acesteia.
Art. 4. RĂSPUNSUL LA CERERE
- o În termen de 15 zile de la primirea Cererii, Pârâtul va transmite Secretariatului și Reclamantului prin poștă rapidă, curier sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, Răspunsul său care trebuie să conțină o scurtă prezentare – care să nu depășească 10 pagini – a tuturor faptelor și argumentelor pe care se bazează și toate înscrisurile relevante, împreună cu dovada plății către Curte a 50% din costurile procedurii în conformitate cu onorariile și cheltuielile indicate de Grefă pe baza Grilei în vigoare la momentul respectiv.
- Părțile sunt responsabile solidar față de Curte pentru plata tuturor costurilor procedurii arbitrale.
- o Pârâtul își va exprima acordul ca disputa să fie soluționată în conformitate cu Regulile privind arbitrajul efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri, renunțând în mod expres la dreptul de a fi audiat, de a fi audiați martori, de a numi experți și de a prezenta argumente orale. Un model al formularului de declarație este prezentat în Anexa 1 care face parte integrantă din prezentele Reguli. În termen de 5 zile lucrătoare de la primirea Răspunsului, Secretariatul va transmite Reclamantului Răspunsul și înscrisurile anexate acestuia.
- În lipsa declarației părților, respectiv în Cerere și în Răspuns, că renunță la dreptul de a fi audiate, de a audia martori, de a numi experți și de a-și susține oral argumentele, disputa se va soluționa prin aplicarea Regulilor generale de Arbitraj ale Curții.
Art. 5. NUMIREA ARBITRULUI ȘI DEMARAREA PROCEDURILOR
- o Cu excepția cazului în care prima facie lipsește acordul privind arbitrajul efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri, sau una sau mai multe dintre părți nu au întocmit declarația de renunțare la drepturile prevăzute la Art. 2 și Art. 4 de mai sus, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea de către Curte a Răspunsului la Cererea de Arbitraj, Curtea va selecta și va numi un arbitru unic care să stabilească disputa, acționând în conformitate cu legea, dar cu puterea de a atenua legea în cazul în care sunt aceasta este prea strictă.
- Curtea informează arbitrul și părțile despre numire prin fax sau telegramă și îi transmite arbitrului dosarul, informând și părțile prin fax sau prin cablu. Locul arbitrajului va fi stabilit de Curte, având preferință locul unde arbitrul își desfășoară activitatea.
- Arbitrul va notifica Curtea în legătură cu acceptarea numirii sale prin fax sau telegramă în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea notificării de numire. Netransmiterea de către arbitru a răspunsului său în perioada de timp antemenționată va fi considerat ca refuz al numirii propuse.
- o Arbitrul desemnat poate fi înlocuit de Curte oricând, din motive obiective, cum ar fi: nerespectarea atribuțiilor ce îi revin sau ca urmare a indisponibilității sale.
- o În cazul în care, în opinia arbitrului, natura disputei este de așa natură încât aceasta nu poate fi soluționată în mod rezonabil și adecvat fără audierea martorilor și/sau a părților sau fără intervenția experților sau fără dezbateri orale sau, dacă acesta pare a fi mult prea complex pentru un arbitraj efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri, arbitrul va comunica acest lucru părților și Secretariatului prin fax sau prin telegramă în termen de 7 zile lucrătoare de la primirea dosarului.
- o Într-un asemenea caz, Curtea va restitui părților 70% din sumele plătite de acestea în temeiul prezentelor Reguli, reținând 30% pentru a-și acoperi costurile administrative și onorariile arbitrului.
- o Cu toate acestea, părțile pot solicita Curții să aplice disputei regulile sale generale de arbitraj, urmând ca acest lucru să fie pus în practică în cazul în care toate părțile își vor exprima acordul scris.
Art. 6. REGULI PROCEDURALE ȘI CALENDAR
- o Arbitrul va fi liber să deruleze procedura, sub rezerva respectării prezentelor Reguli și a oricăror prevederi obligatorii aplicabile, asigurând întotdeauna părților un proces echitabil.
- o Arbitrul poate, la discreția sa, să emită instrucțiuni pentru a reglementa procedura.
- o Prin achiesarea la prezentele Reguli, părților li se reamintește că renunță la dreptul de a fi audiate personal, de a audia martori, la toate anchetele, expertizele și dezbaterile orale și că se angajează să își prezinte toate argumentele în scris.
- o Arbitrul va respecta calendarul stabilit în Anexa 2 în măsura în care acest lucru este posibil.
Art. 7. Concluzii scrise
- o Orice parte poate solicita arbitrului să îi încuviințeze depunerea unor concluzii scrise foarte concise, care nu vor depăși 8 pagini. Această concluzii încuviințate vor fi transmise tuturor celorlalte părți și Secretariatului, în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea încuviințării.
- o În cazul în care se acordă o asemenea încuviințare, cealaltă parte poate depune un răspuns foarte concis, de aceeași lungime maximă, în termen de 15 zile de la data notificării privind acordarea încuviințării pentru cealaltă parte.
- o Reclamantul poate cere arbitrului să încuviințeze depunerea unui drept la replică extrem de succint – care să nu depășească 5 pagini – ce va fi depus în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea concluziilor scrise ale părții adverse și prin care va răspunde la argumentele sau faptele menționate în acele concluzii scrise.. În cazul în care acest Drept la Replică va conține un aspect nou, Pârâții vor avea dreptul să răspundă la acesta, depunând în termen de 5 zile lucrătoare un Răspuns la Dreptul la Replică extrem de succint, care nu va depăși 5 pagini.
- o Toate concluziile scrise vor fi transmise arbitrului și celorlalte părți, cu o copie la Secretariat, prin curier sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
Art. 8. DECLARAȚII ALE MARTORILOR
- o Arbitrul nu va audia martori și nu va numi experți.
- o În termenele stabilite pentru depunerea pledoariilor, părțile pot prezenta arbitrului, împreună cu o copie către Secretariat și celorlalte părți, declarații întocmite de martori cu privire la faptele în litigiu.
- o O astfel de declarație de martor trebuie să cuprindă, la finalul său, o declarație a martorului semnatar care să ateste că declarația conține întregul adevăr și că martorul este conștient că declarația va fi prezentată arbitrului. Declarația va prevedea, în plus, că martorul este conștient că își va asuma răspunderea în cazul unei declarații false și că aceasta poate constitui infracțiune.
- o La declarație trebuie atașată o fotocopie a unui act de identitate al semnatarului ce va purta semnătura acestuia.
Art. 9. TERMENUL LIMITĂ PENTRU EMITEREA HOTĂRÂRII
- o Arbitrul trebuie să emită hotărârea în termen de 30 de zile de la primirea ultimei pledoarii menționate anterior și a oricărui răspuns posibil încuviințat de arbitru dar, indiferent de situație, în termen de 110 zile de la acceptarea numirii sale ca arbitru.
- o În circumstanțe excepționale, Curtea poate acorda arbitrului o singură prelungire până la maximum o lună.
o Hotărârea arbitrului va fi definitivă.
- o Părțile se angajează să pună în aplicare hotărârea fără întârziere și să renunțe la toate căile de atac pe care le-ar avea la dispoziție în conformitate cu legea locului procedurii arbitrale și a locului în care hotărârea urmează a fi pusă în executare și la care se poate renunța.
Art. 10. ARHIVAREA HOTĂRÂRII
- În plus față de orice modalitate de arhivare a hotărârii care este obligatorie în conformitate cu legea locului arbitrajului, hotărârea va fi arhivată în trei exemplare la Secretariatul Curții în termenul prevăzut la Art. 9 pentru emiterea acesteia. Secretariatul va notifica părților arhivarea prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire în termen de 5 zile lucrătoare de la arhivarea sentinței.
- Părțile confirmă faptul că Secretariatul nu va comunica hotărârea până când onorariile și plățile aferente arbitrului și taxele administrative și toate plățile datorate Curții nu vor fi achitate integral.
Art. 11. ASPECTE NEREGLEMENTATE DE PREZENTELE REGULI
- Pentru aspectele care nu sunt reglementate de prezentele Reguli, arbitrul va adopta măsurile pe care le consideră adecvate, în concordanță cu cerințele de celeritate și eficiență ce caracterizează prezentele Reguli.
Anexă 1
DECLARAȚIA STANDARD CE VA FI ANEXATĂ LA CERERE ȘI LA RĂSPUNS
Confirmarea referinței la Arbitrajul efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri
Domnilor,
Confirmăm prin prezenta faptul că dorim să sesizăm Curtea dumneavoastră pentru soluționarea, în conformitate cu Regulile privind arbitrajul
efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri în vigoare la data la care cererea noastră de arbitraj vă este adresată, disputei care a apărut între noi și [●]
în limita cadrului stabilit prin acordul încheiat la [●].
Datorită simplității sale și a valorii mici în litigiu, această dispută poate fi soluționată fără a se recurge la proceduri arbitrale complete,
ale căror costuri și durată ar fi inadecvate.
După ce am analizat cu atenție natura și caracteristicile specifice acestei dispute, a reieșit că este de dorit și posibil ca argumentele
noastre să fie exprimate numai în scris și ca faptele care le susțin să fie dovedite numai prin prezentarea de înscrisuri
și eventual a declarațiilor de martor.
Renunțăm, în deplină cunoștință de cauză, la dreptul de a fi audiați personal, de a fi audiați martori, la orice cerere de numire a experților și la dezbateri orale.
Această scrisoare constituie o cerere adresată Curții și, în mod corelativ, acceptul ca disputa să fie soluționată exclusiv prin înscrisuri în conformitate cu Regulile Curții privind arbitrajul efectuat exclusiv pe bază de înscrisuri.
This letter constitutes a request to the Court and coincidentally acceptance that the dispute be resolved solely by documents in
compliance with the Court’s Rules for Documents Only Arbitration.
Anexă 2
PROGRAMUL STANDARD PENTRU ARBITRAJUL EFECTUAT EXCLUSIV PE BAZĂ DE ÎNSCRISURI
Pentru primirea Cererii de Arbitraj – 5 zile lucrătoare
Pentru Răspunsul la Cerere și confirmarea acceptării Regulilor – 15 zile lucrătoare
Pentru primirea Răspunsului și a confirmării acceptării Regulilor – 5 zile lucrătoare
Pentru desemnarea arbitrului și transferul dosarului – 5 zile lucrătoare
Pentru acceptarea de către arbitru – 2 zile lucrătoare
Pentru posibile Instrucțiuni ale arbitrului – 10 zile lucrătoare
Pentru primirea Instrucțiunilor de către părți – 5 zile lucrătoare
Pentru depunerea unui eventual Răspuns – 15 zile lucrătoare
Pentru primirea Răspunsului – 5 zile lucrătoare
Pentru un eventual Drept la Replică – 5 zile lucrătoare
Pentru depunerea unui eventual Răspuns la Dreptul la Replică – 5 zile lucrătoare
Pentru depunerea hotărârii la Secretariat – 30 de zile lucrătoare
Pentru transmiterea către părți a hotărârii sau a unei cereri de efectuare completă a plății onorariilor
și a costurilor administrative – 8 zile lucrătoare
______________
Total 115 zile lucrătoare.
GRILA TAXELOR ȘI COSTURILOR ADMINISTRATIVE ALE CURȚII PENTRU ARBITRAJUL REALIZAT EXCLUSIV PE BAZĂ DE ÎNSCRISURI
Valoarea în litigiu Onorariile arbitrului Costuri administrative
(a fi împărțit între părți) (a fi împărțite între părți)
Euro Euro
Până la 1.500 € 300 100
Până la 8.000 € 500 200
REGULILE CURȚII EUROPENE DE ARBITRAJ DE SOLUȚIONARE PRELIMINARĂ A DISPUTEI („Regulile”)
(Corte Arbitrale Europea, Cour Européenne d’Arbitrage, Corte Europea de Arbitraje, Europäischer Schiedsgerichthof).
Prezentele Reguli, ca și Procedura Internă a Curții, se vor aplica procedurilor de soluționare preliminară organizate de Curtea Europeană de Arbitraj, cu sediul la Strasbourg (denumită în continuare „Curtea”) și/sau de către Capitolul său Național cu jurisdicție asupra unei dispute naționale.
Regulile aplicabile vor fi cele în vigoare la momentul depunerii cererii de soluționare preliminară a disputei.
În caz de conflict între o prevedere a Regulilor și dispozițiile obligatorii menționate ori cu o normă de ordine publică, dispozițiile obligatorii sau norma de ordine publică aplicabile locului procedurii au prioritate și înlocuiesc orice dispoziții ale prezentelor Reguli.
.
.
.
these Rules .
Art. 1. NATURA PROCEDURILOR
- o Aceste proceduri constau în numirea unei persoane („arbitru de procedură preliminară”) căreia îi va fi încredințată și care va fi învestită cu autoritatea de a aplica în numele părților o soluție unei probleme urgente sau o măsură preliminară de conservare sau interlocutorie (oricare dintre acestea denumită în continuare „soluție”), cu excepția cazului în care asemenea aspecte sunt rezervate de legea procesuală aplicabilă instanțelor de judecată statale. Intervenția Arbitrului Procedurii Preliminare poate fi solicitată doar înainte ca un tribunal arbitral să fie numit sau, în absența unei convenții de arbitraj, înainte ca o instanță de judecată statală să fie sesizată cu speța respectivă.
Art. 2. RECURGEREA LA UN ARBITRU ÎN CALITATE DE ARBITRU DE PROCEDURĂ PREALABILĂ
- o Orice acord încheiat de părți pentru a avea sau permite recurgerea la un arbitru de procedură preliminară în chestiuni urgente, care pot apărea înainte de numirea Tribunalului Arbitral sau înainte ca o instanță judecătorească statale să fi sesizată, trebuie făcut în scris.
Art. 3. CEREREA DE NUMIRE A UNUI ARBITRU DE PROCEDURĂ PREALABILĂ
- o O parte care dorește să înainteze o problemă urgentă către un arbitru de procedură preliminară în conformitate cu prezentele Reguli, trebuie să trimită Cererea sa la Grefa Internațională competentă a Curții Europene de Arbitraj (Strasbourg, dacă ambele părți sunt din zona de Centru sau Nord a Curții Europene de Arbitraj, Valencia pentru orice alte dispute) sau la Grefa Capitolului Național competent jurisdicțional, dacă disputa este internă, în sensul atribuit acestui termen de art. 2 din Regulile Interne ale acestei Curți (denumită în continuare „Grefa”), în două exemplare pentru Curte și împreună cu un număr de copii suficient pentru toate părțile la contract, care să permită activarea și legitimarea unei proceduri de soluționare preliminară a disputei.
- o O copie a tuturor documentelor în sprijinul Cererii trebuie atașată la fiecare exemplar al Cererii.
- o Solicitarea trebuie să conțină:
- • numele sau denumirea și adresa sau sediul social al fiecărei părți;
- • un certificat emis de Registrul Comerțului competent sau de Camera de Comerț competentă sau de un organism echivalent pentru un solicitant care este o entitate juridică;
- • o expunere a situație de fapt pe care se bazează Cererea;
- • identificarea problemei asupra căreia a apărut dezacordul dintre părți;
- • soluția, măsurile conservatorii sau provizorii solicitate și motivele detaliate care susțin Cererea;
- • acordul, conținând procedura de soluționare preliminară a disputei, sau contractul care conține un astfel de acord, purtând semnătura părților;
- • numele avocatului care îl va reprezenta pe reclamant;
- • numele potențialului expert care va asista respectiva parte;
- • numele persoanelor pe care arbitrul de procedură preliminară este solicitat să le audieze ca martori;
- • suma în litigiu, în măsura în care poate fi stabilită.
- o Cererea trebuie să fie în limba convenită de părți sau, în absența unui astfel de acord, în limba acordului privind procedura preliminară sau, dacă niciuna dintre aceste două criterii nu este de folos, în limba uzuală folosită în raporturile contractuale dintre părți.
Art. 4. COSTURI
- o Prin acceptarea acestei proceduri, părțile se obligă să plătească toate costurile și onorariile arbitrului, taxele administrative ale Curții (precum și costurile și onorariile unui eventual expert care este desemnat), în conformitate cu baremul stabilit de Curte în Anexa anterior menționată atașată la și care face parte integrantă din regulile de procedură preliminară în vigoare la momentul depunerii Cererii.
- o Solicitantul va plăti Curții sau Capitolului Național al acesteia, în cazul în care litigiul este intern, la data depunerii cererii sale, o sumă în cuantum de 50% din suma totală datorată pentru proceduri, așa cum este stabilită prin baremul onorariilor arbitrului și al taxelor administrative ale Curții. Cealaltă/Celelalte parte/părți va/vor plăti, la depunerea Răspunsului său/lor, restul de 50% din onorariile arbitrului și din taxele administrative ale Curții.
- o Plata integrală trebuie efectuată, la cererea Grefei, înainte ca arbitrul să ofere soluția.
Art. 5. RĂSPUNSUL
- o Fiecare dintre celelalte părți la acordul privind procedura preliminară va transmite Grefei Răspunsul său, însoțit de documente justificative, prin fax sau prin curier, în termen de zece zile de la primirea Cererii. Fiecare parte va trimite, de asemenea, o copie către solicitant.
- o Cerințele privind documentele și plățile stabilite pentru Cerere se vor aplica și Răspunsului.
Art. 6. ATRIBUȚIILE GREFEI
- o Grefa care este competentă potrivit Regulilor Interne ale Curții :
- • va verifica dacă Cererea și Răspunsul respectă regulile în vigoare;
- • va înregistra Cererea sau, dacă este un litigiu intern, o va transmite Capitolului Național competent din țara respectivă, dacă există un astfel de Capitol Național;
- • va verifica daca plata avansurilor de onorarii și costuri a fost efectuată;
- • va solicita o plată suplimentară a onorariilor și costurilor, acolo unde este cazul;
- • va verifica dacă Cererea și Răspunsul au fost primite de cealaltă parte;
- • în cazul în care nu există un acord pentru un arbitru de procedură preliminară, va întreba cealaltă parte dacă acceptă aceste proceduri și Regulile de soluționare preliminară a disputei ale Curții, solicitând confirmarea acceptării în scris;
- • va informa lunar Comitetul Executiv al Curții sau al Capitolului Național cu privire la stadiul procedurii;
- • va transmite persoanei care este delegată în acest scop de Comitetul Executiv copii ale Cererii, Răspunsului și ale documentelor și anexelor.
Art. 7. NUMIREA ARBITRULUI DE PROCEDURĂ PRELIMINARĂ
- o Părțile pot desemna împreună arbitrul de procedură preliminară.
- o Dacă se procedează astfel, Comitetul Executiv sau reprezentantul său desemnat în mod corespunzător, în urma stabilirii existenței prima facie a unui acord pentru un arbitru de procedură preliminară și a verificării faptului că arbitru de procedură preliminară desemnat îndeplinește cerințele menționate în prezentele Reguli, va numi arbitrul și va notifica părților această numire, cu o copie către Secretariat.
- o În lipsa nominalizării de către părți, Comitetul Executiv al Curții sau, după caz, al Capitolului Național competent, va numi arbitrul după ce îi va fi verificat independența și imparțialitatea și după luarea în considerare a oricărui criteriu propus de părți ca cerință pentru numire, deținerea experienței necesare pentru rezolvarea disputei, eventualele propuneri făcute de părți și disponibilitatea sa.
- o Grefa va notifica imediat părților în scris numirea arbitrului și va atașa la notificare Ordinul de Numire emis de Curte și curriculum vitae al arbitrului respectiv.
- o Arbitrul va accepta numirea în scris, în termen de patru zile lucrătoare de la primirea notificării emise de Secretariat.
- o Arbitrul va trimite Grefei acceptarea sa prin fax sau prin curier și va include declarația sa de independență și imparțialitate, precum și un angajament de respectare a prezentelor Reguli.
- o Neacceptarea de către arbitru în termenul limită va fi considerată ca un refuz de a accepta numirea.
Art. 8. CONTESTAREA ȘI ÎNLOCUIREA ARBITRULUI
- o Fiecare parte poate contesta arbitrul în temeiul lipsei de imparțialitate, independență, competență sau disponibilitate. O contestație a arbitrului trebuie să fie primită de Secretariat în termen de șapte zile de la primirea de către acea parte a notificării de numire a arbitrului.
- o Grefa va invita apoi cealaltă parte să facă observații asupra contestației în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea cererii.
- o Comitetul Executiv competent sau reprezentantul său desemnat va decide asupra contestației în termen de șapte zile lucrătoare de la expirarea termenului acordat părților de a-și depune observațiile cu privire la contestație în cazul în care nu se fac observații sau de la primirea observațiilor, dacă au fost depuse anterior.
- o Comitetul Executiv sau reprezentantul desemnat al acestuia poate hotărî fără a-și prezenta motivarea.
- o Orice hotărâre luată este definitivă și nu poate fi atacată.
- o Hotărârea va fi comunicată concomitent părților împreună cu numirea unui posibil nou arbitru.
- o Un nou arbitru va fi, de asemenea, numit dacă arbitrul desemnat inițial nu procedează cu diligență sau nu este în măsură să îndeplinească în mod corespunzător sarcinile de arbitru din orice alt motiv.
Art. 9. PROCEDURA
9.1. Arbitrul este responsabil pentru adoptarea, în numele părților, a unei soluții pentru care are autoritatea de a acționa.
9.2. Arbitrul va conduce procedurile în maniera pe care o consideră adecvată, cu condiția ca părțile să aibă șanse egale de a-și exprima opiniile, de a prezenta documente și de a comenta poziția adoptată de cealaltă parte.
9.3. Arbitrul poate vizita orice loc, poate audia părțile sau orice altă persoană, poate solicita orice documente și poate cere sfatul unui expert.
9.4. Orice încercare a unei părți de a întârzia procedurile va fi respinsă de arbitru în cazul în care o astfel de întârziere nu este în concordanță cu celeritatea acestei proceduri preliminare.
9.5. Părților li se va cere să participe la orice audiere din cadrul procedurii preliminare. Cu toate acestea, indisponibilitatea acestora de a participa sau nedepunerea de comentarii nu vor fi de natură să oblige arbitrul la întârzierea procedurilor.
Art. 10. LIMBA FOLOSITĂ ÎN CADRUL PROCEDURILOR
10.1. Procedura se va desfășura în limba stabilită conform prevederilor Art. 3 de mai sus.
Art. 11. LOCUL PROCEDURILOR
11.1. Procedura preliminară de soluționare a disputei se va desfășura în locul indicat de Comitetul Executiv competent atunci când numește arbitrul.
Arbitrul poate efectua investigații și ține ședințe și în alte locuri decât cel principal.
Cu toate acestea, hotărârea sa va fi pronunțată întotdeauna la locul principal al procedurii.
Art. 12. EFECTUL NUMIRII UNUI ARBITRU
12.1. Dacă un Tribunal Arbitral este numit după depunerea unei cereri pentru un arbitru de procedură preliminară, părțile convin că arbitrul de procedură preliminară va continua
procedura preliminară și va adopta soluția sa în numele părților
Soluția arbitrului de procedură preliminară va fi prezentată Tribunalului Arbitral pentru revizuire.
12.2. În cazul în care un Tribunal Arbitral a fost deja sesizat în mod valid în legătură cu disputa, înainte ca cererea de soluționare preliminară a disputei să fie depusă,
cererea pentru procedura preliminară nu va produce niciun efect.
12.3. Dacă disputa este deferită spre soluționare unei instanțe judecătorești statale după depunerea cererii de soluționare preliminară a disputei, arbitrul de procedură preliminară
poate continua procedura, cu excepția cazului în care acesta este împiedicat lex fori să facă acest lucru. lex fori.
Art. 13. TERMENUL LIMITĂ PENTRU SOLUȚIA ARBITRULUI
13.1. Arbitrul va adopta soluția în termen de 40 de zile lucrătoare de la data primirii dosarului.
13.2. Comitetul Executiv care are jurisdicție poate acorda arbitrului o singură prelungire de maximum 15 zile lucrătoare
și numai dacă acest lucru este absolut necesar.
Art. 14. SOLUȚIA ARBITRULUI
14.1. Arbitrul poate pune în sarcina:
• uneia dintre părți la acordul de soluționare prealabilă de a efectua o plată către o altă parte a acelui acord;
• uneia dintre părți să efectueze un act, o tranzacție sau o operațiune specifică sau să se abțină de la a face oricare dintre acestea; sau poate aplica,
• măsuri conservatorii sau provizorii necesare pentru a preveni un prejudiciu sau pentru a se asigura că executarea unui contract nu este întârziată sau întreruptă în mod nejustificat, sau pentru a se asigura că modul de
a se comporta al uneia dintre părți nu se află în conflict flagrant cu angajamentele sale contractuale sau pentru a proteja drepturile
și proprietatea uneia dintre părți, sau poate adopta orice altă soluție la o problemă urgentă,
or adopt any other solution to an urgent problem,
• orice altă măsură urgentă, în special în așteptarea executării unei hotărâri sau a unei hotărâri asupra fondului sau a unei hotărâri
probabil a fi pronunțată în viitor,
• toate măsurile necesare pentru a obține dovezile necesare în cel mai scurt timp.
14.2. Arbitrul nu poate dispune alte măsuri decât cele solicitate de părți, cu excepția cazului în care cererea de numire a sa îi
permite în mod expres să adopte măsurile care sunt cele mai adecvate cerințelor disputei.
14.3. Arbitrul își va motiva soluția într-un mod foarte concis.
Art. 15. SOLUȚII CONDIȚIONALE
15.1. Arbitrul își poate condiționa soluția de prezentarea unei garanții sau de orice alt act, comportament
sau măsură pe care consideră adecvată.
Art. 16. NATURA PROVIZORIE A SOLUȚIEI ARBITRULUI
16.1. Soluția arbitrului este provizorie.
16.2. Prin urmare, soluția arbitrului nu va împiedica părțile, după ce s-au conformat acesteia, să defere aceeași
dispută spre soluționare organului jurisdicțional competent în ultimă instanță. Cu toate acestea, orice soluție
a arbitrului va rămâne în vigoare până când aceasta va fi revizuită de către organul jurisdicțional competent antemenționat.
Art. 17. CONFIDENȚIALITATE
17.1. Părțile și arbitrul nu vor dezvălui niciunui terț existența procedurilor și a oricărui document în legătură cu acestea,
cu excepția cazului în care este necesar pentru continuarea procedurii.
17.2. Documentele privind procedura pot fi prezentate în fața unui organ de jurisdicție competent care poate fi ulterior sesizat cu disputa în cauză.
later seized with the matter.
Art. 18. COSTURI
18.1. Comitetul Executiv jurisdicțional va stabili taxele și onorariile arbitrului, precum și taxele
și costurile administrative ale Curții.
Art. 19. INTERDICȚIA ARBITRULUI DE PROCEDURĂ PRELIMINARĂ DE A ACȚIONA CA ARBITRU
19.1. Arbitrul de procedură preliminară nu poate acționa în calitate de arbitru în cadrul aceleiași dispute.
19.2. Orice viitor arbitru poate solicita arbitrului de procedură preliminară, în scris, să ofere detalii despre implicarea sa în dispută, urmând a notifica
și părțile despre toate acestea.
Art. 20. PRIMIREA SOLUȚIEI ȘI COMUNICAREA CĂTRE PĂRȚI
20.1. Arbitrul își va depune decizia la Comitetul Executiv competent jurisdicțional.
20.2. Grefa va confirma că onorariile arbitrului și taxele administrative ale Curții au fost achitate integral.
20.3. Dacă onorariile arbitrului și taxele administrative nu au fost plătite, părțile convin că soluția arbitrului nu le va fi comunicată
până când părțile sau una dintre acestea nu efectuează plata integrală către Curte.
Art. 21. ANGAJAMENTUL PĂRȚILOR DE A APLICA SOLUȚIA ARBITRULUI
21.1. Prin aderarea la prezentele Reguli fiecare parte se angajează să pună în executare, fără întârziere, soluția stabilită de arbitru,
fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părții ca ulterior să defere disputa spre soluționare organului jurisdicțional competent. Soluția dispusă în cadrul procedurii
de soluționare preliminară poate fi pusă în executare, inclusiv printr-o cerere adresată instanței judecătorești statale competentă de la locul executării.
Procedurile de executare pot prevedea, de asemenea, sancțiuni pentru neexecutare.
TAXELOR ȘI A COTIZAȚIILE ADMINISTRATIVE PRACTICATE DE CURTE
Proceduri de soluționare preliminară
Taxe Administrative
Arbitrul de procedură preliminară
(a fi împărțit între părți)
Suma în litigiu Euro Euro
Până la 5.000 € 305 137
Între 5.001 € și 9.000 € 535 137
Între 9.001 € și 15.000 € 764 183
Între 15.001 € și 23.000 € 1.070 245
Între 23.001 € și 30.000 € 1.680 305
Între 30.001 € și 45.000 € 2.597 458
Între 45.001 € și 90.000 € 2.902.535
Între 90.001 € și 150.000 € 3.666 550
Între 150.001 € și 225.000 € 4.277 611
Între 225.001 € și 300.000 € 5.040993
Între 300.001 € și 450.000 € 5.805 1.222
Între 450.001 € și 500.000 € 7.332 1.833
Între 500.001 € și 600.000 € 8.401 2.597
Între 600.001 € și 750.000 € 9.929 2.902
Între 750.001 € și 1.200.000 € 12.220 4.277
Între 1.200.001 € și 1.500.000 € 14.206 5.346
Între 1.500.001 € și 2.250.000 € 15.275 5.805
Între 2.250.001 € și 3.000.000 € 19.858 6.110
Între 3.000.001 € și 3.250.000 € 22.913 7.637
Între 3.250.001 € și 4.500.000 € 24.440 7.026
Între 4.500.001 € și 5.000.000 € 27.495 7.180 €
Între 5.000.001 € și 6.000.000 € 30.550 7.485s
Între 6.000.001 € și 6.750.000 € 33.606 8.096
Între 6.750.001 € și 7.500.000 € 36.661 8.401
Între 7.500.001 € și 9.000.000 € 39.716 8.860 €
Între 9.000.001 € și 10.000.000 € 44.146 9.165
Între 10.000.001 € și 12.000.000 € 45.826 9.929
Între 12.000.001 € și 13.500.000 € 48.117 10.235
Între 13.500.001 € și 15.000.000 € 51.936 10.693
Pentru sume mai mari în litigiu, onorariile și taxele administrative vor fi furnizate la cerere.
Onorariile și taxele administrative pentru fiecare dispută vor fi cele prezentate în mod specific în intervalul grilei care acoperă valoarea disputei. Onorariile și taxele pentru intervale inferioare nu vor fi suplimentare.
Cuantumul taxelor este exprimat în Euro și poate fi supus modificării de către Comitetul Executiv al Curții sau – pentru chestiuni interne – de către Capitolul Național competent, pentru a ține cont de fluctuația piețelor financiare care poate afecta valoarea Euro.
