1.1

Una delle parti di un patto di conciliazione o, anche in assenza di esso, chi desideri sottoporre a conciliazione, una controversia disciplinata dal regolamento di conciliazione della Delegazione Italiana della Corte Arbitrale Europea, diversa da quella di cui al D. Lgs. 5/2003, tra parti entrambi residenti o domiciliate in Italia, dovrà farne richiesta alla Sezione della Delegazione Italiana che risulta competente in base al regolamento interno della Delegazione Italiana, o in difetto o in caso di incertezza, alla Delegazione Italiana che la affiderà ad una delle sue Sezioni. Essa sarà disciplinata dal presente Regolamento di Conciliazione della Delegazione Italiana. Nel seguito del presente regolamento il riferimento alla Sezione si intenderà come riferimento alla Delegazione Italiana, ove nessuna Sezione sia stata nominata.

1.2

La domanda di conciliazione dovrà contenere:

1.3

Il richiedente deve depositare presso la Sezione competente o in difetto presso la Delegazione Italiana il 50% della somma indicata nella tariffa, (in base al valore dichiarato della controversia per il servizio di conciliazione della Corte) per coprire il compenso del conciliatore e i diritti amministrativi della Corte. Il richiedente dovrà allegare alla richiesta di conciliazione la ricevuta di avvenuto pagamento rilasciata dalla propria banca o qualsiasi altro giustificativo del pagamento.

La richiesta dovrà essere redatta nella lingua che è stata usata dalle parti nei loro rapporti contrattuali.

La Sezione competente dovrà:

La Segreteria effettuerà tutte queste formalità entro sette giorni lavorativi dal ricevimento della domanda di conciliazione.

In assenza di un valido patto di conciliazione, il Comitato Esecutivo della Sezione competente, dovrà invitare la parte che non ha richiesto la conciliazione ad accettare la procedura di conciliazione.

Se tale parte non dovesse approvare la procedura di conciliazione, la Sezione dovrà restituire al richiedente la somma depositata, trattenendo la somma massima di € 300,00 a titolo di diritti di registrazione.

Se esiste un patto di conciliazione regolato dal presente regolamento ma, ciò nonostante, la parte non richiedente rifiuti di partecipare alla conciliazione, essa sarà tenuta a rimborsare al richiedente i costi, onorari compresi sostenuti dal richiedente per la conciliazione e a pagare alla Corte i diritti di registrazione.

Qualsiasi questione derivante o collegata al rifiuto di procedere alla conciliazione, come pattuita, o a questioni collegate potrà essere sottoposta alla Delegazione Italiana della Corte Arbitrale Europea, con una domanda redatta in conformità con il regolamento arbitrale della Delegazione Italiana della Corte Arbitrale Europea.

In tutti i casi in cui vi sia stato un rifiuto di procedere alla conciliazione, benché prevista da un valido patto di conciliazione, di ciò sarà dato atto.

Ove non tutte le parti di un valido patto di conciliazione accettino di partecipare alla conciliazione, essa potrà svolgersi tra le parti che hanno concordato di procedere - ove concordemente esse lo richiedano - anche se altre parti hanno rifiutato di parteciparvi.

La parte o le parti che accettano di procedere alla conciliazione, devono inviare la loro replica alla Segreteria entro quindici giorni dal ricevimento della copia della domanda di conciliazione. I requisiti indicati nel presente regolamento relativi alla domanda di conciliazione si applicano alla replica alla domanda.

La conciliazione dovrà essere condotta da un solo conciliatore nominato dal Comitato Esecutivo della Sezione competente o dalla persona designata da essa a tal fine, tra i nominativi iscritti nell'elenco di conciliatori della Corte previa verifica della loro imparzialità ed equidistanza dalle parti della singola controversia e la loro idoneità a svolgere adeguatamente e celermente lo specifico incarico.

La scelta del conciliatore dovrà essere effettuata tenendo in considerazione la collocazione geografica della questione, le proposte effettuate dalle parti, la disponibilità di tempo del potenziale conciliatore e l'esperienza richiesta per conciliare la lite.

Potranno essere iscritti nell'elenco di conciliatori giuristi esperti, così come commercialisti, economisti, aziendalisti o operatori di settori i quali abbiano frequentato un corso di formazione di conciliatori organizzato dalla Delegazione Italiana della Corte o da altro organismo di conciliazione accettato dalla Corte.

La nomina del conciliatore dovrà essere effettuata con speditezza e solo dopo aver accertato che la persona nominata non versi in situazioni di incompatibilità nella gestione della procedura.

La nomina dovrà essere comunicata alle parti il più presto possibile e in tale comunicazione sarà incluso un curriculum vitae del conciliatore nominato.

Ne sarà informato anche il conciliatore nominato. Egli dovrà accettare la nomina via fax o mediante telegramma (dichiarando che non sussistono motivi di parzialità o dipendenza e accettando il regolamento di conciliazione e il regolamento interno della Corte), entro quattro giorni lavorativi dal ricevimento della comunicazione della nomina. La mancanza di accettazione da parte del conciliatore nominato entro i termini sopra stabiliti varrà come rifiuto della nomina.

Entro sette giorni lavorativi dal ricevimento della comunicazione della nomina del conciliatore e della sua accettazione, una parte può ricusare il conciliatore adducendo che egli non è imparziale e/o non possiede la necessaria esperienza per svolgere correttamente ed efficacemente la conciliazione. Il Comitato Esecutivo della Sezione competente per territorio deciderà sulle ricusazioni e dovrà decidere al riguardo entro dieci giorni dal suo ricevimento. Non è necessario che detta decisione sia motivata ed essa non può essere sottoposta a revisione.

Se la ricusazione del conciliatore ha esito positivo, sarà designato un nuovo conciliatore. Il conciliatore dovrà essere sostituito dalla Sezione Conciliazione se non adempie ai propri doveri o se rimane indisponibile per più di un mese o se si dimette o se è temporaneamente o permanentemente impossibilitato per qualsiasi ragione ad adempiere ai propri doveri.

La Sezione competente trasmetterà la domanda e la replica alle altre parti ed il fascicolo al conciliatore appena questi avrà accettato l'incarico.

Il conciliatore:

-	potrà richiedere alle parti, anche per iscritto, qualsiasi chiarimento necessario e ammissibile e/o documenti ulteriori;
-	che siano fatte effettuate dichiarazioni scritte da parte di persone indicate dalle parti o che il conciliatore dovesse indicare;
-	fisserà la data per la riunione congiunta per la conciliazione dopo aver consigliato alle parti tre possibili date e aver esaminato i loro punti di vista.

Le riunioni e il procedimento di conciliazione si svolgeranno in un luogo che sarà scelto dal conciliatore in modo da minimizzare gli svantaggi a danno di qualsiasi parte.

Il conciliatore garantirà che la lingua del procedimento non provochi svantaggi a nessuna delle parti.

A meno che sia stata da esse utilizzata una sola lingua comune nei rapporti tra di esse, il conciliatore potrà permettere alla parte chiamata a replicare di usare una delle lingue utilizzate dalle parti per comunicare tra di esse durante il contratto se la parte che lo richiede si assume, ove richiestane, i costi della traduzione.

Il procedimento di conciliazione è tutelato dall'obbligo di riservatezza.

Nulla di quello che viene detto o scritto durante il procedimento da una delle parti per gli scopi del procedimento potrà essere prodotto successivamente in giudizio o davanti ad arbitri, salvo il verbale conclusivo del procedimento.

In nessun caso il conciliatore potrà essere successivamente nominato come arbitro o chiamato a presentarsi come testimone nei procedimenti successivi.

Il conciliatore deve:

-	dedicare il proprio impegno a valutare e a capire le opinioni contrastanti delle parti;
-	stabilire un dialogo costruttivo tra le parti;
-	avere un ruolo attivo nella definizione della lite, ascoltando attentamente i commenti delle parti, incontrare le parti separatamente, discutere con esse le rispettive posizioni incoraggiandole ad esprimere, in modo appropriato, le loro proposte per la soluzione, tentare di conciliare le opinioni espresse e proporre - alla fine della discussione - la propria soluzione;
-	tenere riunioni con entrambe le parti, in particolare all'inizio e alla fine della procedura.

Se una delle parti, dopo aver accettato la procedura di conciliazione, decide di abbandonare il procedimento di conciliazione prima della sua conclusione, dovrà darne prontamente comunicazione al conciliatore e alle altre parti.

Tale parte sarà obbligata a pagare tutti i costi sostenuti dalle altre parti per tale procedimento. Tale parte sarà, inoltre, tenuta a pagare il compenso al conciliatore e i diritti amministrativi della Corte.

Il conciliatore verbalizzerà la rinuncia e determinerà l'importo che dovrà essere pagato dalla parte che ha abbandonato il procedimento; nei rapporti con la Corte ciò sarà oggetto di obbligazione solidale di tutte le parti.

Salvo casi eccezionali, la prima riunione deve aver luogo entro quindici giorni dalla scadenza del termine dei sette giorni lavorativi a disposizione delle parti per ricusare il conciliatore nominato.

Il conciliatore farà parlare le parti, chiedendo loro qualsiasi chiarimento necessario, facendo rispondere ciascuna agli argomenti dell'altra parte, e ascolterà qualsiasi persona che appaia utile su questioni rilevanti.

Dopo la prima riunione il conciliatore incontrerà separatamente le parti e ove del caso, le incontrerà ancora congiuntamente, e poi ancora separatamente e così via. Entro dieci giorni lavorativi dalla fine di tali contatti, il conciliatore riunirà le parti per la riunione finale, formulando alle parti la sua proposta di accordo, tenuto conto delle osservazioni delle parti, e dei loro disaccordi parziali o totali, e redigerà il verbale di conciliazione chiedendo alle parti di firmarlo.

Sarà predisposto un separato processo sottoscritto dalle parti e dal conciliatore in tanti originali quante sono le parti, oltre un originale aggiuntivo per la Sezione.

Il conciliatore indicherà nel verbale l'ammontare dei suoi onorari e i diritti amministrativi della Corte nella misura che gli sarà indicata dalla Sezione competente, attenendosi alla tabella delle indennità della Corte per le conciliazioni.

In coerenza con il concetto di conciliazione, ciascuna parte sosterrà i propri costi e spese, salvo il caso di rinuncia di una parte durante il procedimento, la quale resta regolata dall'articolo 12 di cui sopra.

Le parti sono solidali nei confronti della Corte per gli onorari e spese del conciliatore e il compenso e spese di loro consulenti e ausiliari e i diritti amministrativi della Corte, nonché per l'imposta di registro - ove dovuta - sul verbale.

Il procedimento di conciliazione, ove le parti non raggiungano un accordo, si conclude con una proposta del conciliatore rispetto alla quale ciascuna delle parti, se la conciliazione non ha luogo, indica la propria definitiva posizione ovvero le condizioni alle quali è disposta a conciliare.

La durata della procedura non eccederà 60 giorni dal ricevimento della richiesta di arbitrato, con facoltà per la Sezione competente di prorogarlo di non oltre 30 giorni.

La Sezione competente potrà richiedere alle parti in solido un pagamento aggiuntivo ove l'impegno reso necessario ecceda il normale impegno (elemento sul quale la tariffa è stata determinata) e, solo dopo aver ricevuto tale pagamento, consegnerà un originale del verbale a ciascuna parte.

Le parti accettano che la Sezione Conciliazione della Corte ha il diritto di non consegnare il verbale fino alla corresponsione totale della somma da esso liquidata.

Se una delle parti non dovesse pagare la propria parte degli onorari e di diritti amministrativi, le parti accettano che il procedimento resti sospeso fino a quando tale somma sarà pagata dalla parte a ciò obbligata o da un'altra parte.

La Sezione competente, stabilirà il compenso del conciliatore e i diritti amministrativi della Corte applicando la tabella qui di seguito riportata.

Tabella delle Indennità del Procedimento di Conciliazione

Per gli importi più elevati, gli onorari e i diritti amministrativi saranno indicati su richiesta.

Gli onorari e i diritti amministrativi della singola procedura saranno quelli specificamente fissati nell'ambito dello scaglione tariffario che copre il valore della controversia. Gli onorari e i diritti previsti per scaglioni più bassi non saranno calcolati per la porzione del valore della controversia che sarebbe applicabile ove la controversia si fermasse al relativo scaglione.

La Sezione competente potrà determinare - motivandola - una somma maggiore di quella indicata nella tariffa ove l'impegno del conciliatore sia stato superiore a quello normale, sul quale la tariffa è calcolata determinandola tenuto conto del tempo impiegato. Il conciliatore avrà l'obbligo a tal fine non appena in possesso di elementi in tal senso, di comunicare alle parti che il tentativo di conciliazione ove proseguito comporterà un compenso che va al di là della tariffa, in modo che le parti possano porre termine alla procedura. Ove esse dichiarino, con comunicazione all'arbitro e alla Sezione competente di voler proseguire, la Sezione Competente comunicherà mensilmente alle parti il compenso sino a quel momento maturato.

Il conciliatore avrà diritto, in aggiunta alla tariffa, al rimborso delle proprie spese nonché al compenso e spese di suoi ausiliari (quali segretari e consulenti), traduttori, consulenti tecnici, a condizione che quanto ai consulenti egli sia stato autorizzato per iscritto dalle parti, o in caso di loro disaccordo dalla Segreteria della Sezione Conciliazione della Delegazione Italiana della Corte, ad incaricarlo, previa presentazione di un preventivo o metodo di determinazione del relativo compenso.